Thông thường, Excel lưu trang tính của bạn ở định dạng sổ làm việc phù hợp với phiên bản phần mềm bạn đang sử dụng. Điều này có nghĩa là các trang tính của bạn được lưu trữ theo cách đặc biệt mà phiên bản Excel của bạn hiểu được, nhưng có thể không được các chương trình khác hiểu — kể cả các phiên bản Excel trước.

Nếu bạn làm nhiều việc với những người sử dụng các phiên bản Excel khác hoặc những người sử dụng một chương trình bảng tính khác, bạn có thể muốn chỉ định một định dạng tệp mặc định khác cho các tệp của mình. Excel làm cho điều này dễ dàng; chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chuyển đổi được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Lưu tệp Excel dưới dạng để chọn định dạng tệp mặc định.

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2968) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: