Excel cho phép bạn dễ dàng xác định phần trang tính sẽ được in. Cách dễ nhất để thiết lập vùng in là làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô bạn muốn đưa vào vùng in.

  2. Chọn Vùng in từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị một menu con.

  3. Trên menu con, chọn Đặt Vùng In.

Một cách thay thế (và khó hơn) để đặt vùng in là làm theo các bước sau:

  1. Chọn trang tính bạn muốn in.

  2. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Đảm bảo rằng tab Trang tính được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Trong trường Vùng in, hãy nhập một phạm vi đại diện cho những gì bạn muốn in.

  5. Nhấp vào OK.

Trong bước 4, bạn có thể nhập một phạm vi ô thực tế (chẳng hạn như A2: G35) hoặc bạn có thể nhập tên đã được chỉ định cho một phạm vi. Excel thậm chí còn cho phép bạn chỉ định nhiều phần của cùng một trang tính sẽ được in. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập các phạm vi (hoặc tên) được phân tách bằng dấu phẩy, ví dụ: B3: F14, B19: F30.

Bạn cũng có thể sử dụng chuột để chọn vùng in. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào trường Vùng in (điều này làm cho điểm chèn xuất hiện trong trường). Sau đó, sử dụng chuột để chọn các ô mà bạn muốn đưa vào. Khi bạn chọn một dải ô, địa chỉ của dải ô sẽ tự động được hiển thị trong trường Vùng In.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2844) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: