Nếu bạn có một chuỗi giá trị trong một dải ô, bạn có thể muốn sử dụng định dạng khác nhau để phân biệt số lẻ với số chẵn. Cách bạn làm điều này là thông qua việc sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện trong Excel. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô chứa các giá trị chẵn và lẻ.

  2. Chọn Định dạng có Điều kiện từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống ngoài cùng bên trái, chọn Công thức là. (Xem Hình 1.)

  4. Trong vùng công thức, nhập = MOD (A1,2) = 1. Công thức này sẽ trả về True nếu ô chứa giá trị lẻ.

  5. Bấm vào Định dạng và thay đổi định dạng để phản ánh định dạng bạn muốn áp dụng cho các ô chứa giá trị lẻ.

  6. Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, bấm vào nút Thêm.

  7. Lặp lại các bước từ 3 đến 5 cho điều kiện thứ hai, nhưng sử dụng công thức = MOD (A1,2) = 0. Điều kiện này trả về True nếu ô chứa giá trị chẵn.

  8. Bấm vào OK để áp dụng các định dạng có điều kiện cho các ô.

Với định dạng có điều kiện này được áp dụng, nếu ô là lẻ, nó sẽ có một màu và nếu chẵn thì sẽ là một màu khác. Nếu ô chứa văn bản, ô sẽ không được tô màu, có nghĩa là ô sẽ có màu của ô trước khi bạn thêm định dạng có điều kiện. Định dạng có điều kiện sẽ ghi đè bất kỳ định dạng nào bạn đặt trên ô, vì vậy ngay cả khi bạn cố gắng thay đổi màu ô thông qua thanh công cụ, định dạng có điều kiện sẽ được ưu tiên.

Điều thú vị cần lưu ý là nếu bạn đã bật ToolPak Phân tích trong Excel, bạn có thể bị cám dỗ để sử dụng các hàm ISODD và ISEVEN ở định dạng có điều kiện. Các hàm này rõ ràng không thể được sử dụng với định dạng có điều kiện. Nếu bạn cố gắng làm như vậy, Excel sẽ tạo ra một lỗi cho biết, “Bạn không thể sử dụng tham chiếu đến trang tính hoặc sổ làm việc khác cho tiêu chí Định dạng có Điều kiện.” Đặt cược tốt nhất là sử dụng chức năng MOD, như được mô tả ở trên.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2767) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: