Khi tạo một trang tính, trong đó thông tin phải được nhập vào các ô cụ thể, bạn có thể thấy hữu ích khi tô bóng các ô nếu chúng trống, nhưng hãy xóa phần tô bóng nếu có thứ gì đó được nhập vào ô. Bạn có thể dễ dàng hoàn thành tác vụ này bằng cách sử dụng tính năng định dạng có điều kiện trong Excel. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn tô bóng nếu chúng trống.

  2. Chọn Định dạng có Điều kiện từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

  3. Sử dụng menu thả xuống Điều kiện để chọn Công thức Là. (Xem Hình 1.)

  4. Trong vùng công thức, ở bên phải danh sách thả xuống được sử dụng ở bước 3, hãy nhập công thức sau, thay A1 bằng địa chỉ của ô hiện hoạt đã chọn ở bước 1:

  5. Bấm Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  6. Nhấp vào tab Mẫu. (Xem Hình 2.)

  7. Chọn màu bạn muốn dùng để tô bóng ô nếu ô trống.

  8. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng Ô. Màu tô bóng bạn đã chọn ở bước 7 bây giờ sẽ xuất hiện trong khu vực xem trước cho điều kiện.

  9. Bấm OK.

Tất cả các ô trống trong số những ô đã chọn ở bước 1 bây giờ sẽ xuất hiện bóng mờ. Khi bạn nhập nội dung nào đó vào một trong các ô được tô bóng, phần tô bóng sẽ biến mất.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2800) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.