Excel cho phép nhiều người truy cập sổ làm việc cùng một lúc, nếu muốn. Điều này có thể rất hữu ích khi sổ làm việc đang được sử dụng hoặc phát triển tích cực và có nhiều người trong bộ phận của bạn cùng tham gia vào quá trình này. Bạn có thể chia sẻ sổ làm việc theo cách này:

  1. Tải sổ làm việc bạn muốn chia sẻ.

  2. Chọn Chia sẻ Sổ làm việc từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn hộp kiểm Cho phép Thay đổi.

  4. Nhấp vào OK.

Đây là cách đơn giản nhất để chia sẻ quyền truy cập vào sổ làm việc. Tuy nhiên, có các tùy chọn khác có sẵn trong hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc cần được kiểm tra. Lưu ý rằng hộp thoại cũng liệt kê những người dùng hiện đang truy cập sổ làm việc hiện tại. Không cần phải nói rằng khi lần đầu tiên bạn chia sẻ sổ làm việc, bạn là người dùng duy nhất sẽ được liệt kê trong hộp thoại. Tuy nhiên, nếu bạn lại hiển thị hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc sau đó (chẳng hạn như khi bạn đang nghĩ đến việc tắt chia sẻ), thì có thể dễ dàng có nhiều người dùng được liệt kê.

Cũng lưu ý rằng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc cũng chứa tab Nâng cao. Tab này là nơi bạn có thể chỉ định cách Excel xử lý các thay đổi.

Toàn bộ ý tưởng đằng sau việc chia sẻ sổ làm việc giữa nhiều người dùng là Excel theo dõi bất kỳ thay đổi nào được thực hiện và sau đó bạn hợp nhất công việc của mọi người lại với nhau. Tab Nâng cao là nơi bạn cho biết cách bạn muốn Excel chuẩn bị cho thời gian trong tương lai này. Tại đây, bạn có thể chỉ định cách theo dõi các thay đổi, khi nào các thay đổi nên được cập nhật và phải làm gì nếu Excel phát hiện xung đột giữa các thay đổi được chỉ định bởi hai hoặc nhiều người dùng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2916) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: