Fred rất thích sử dụng Format Painter, nhưng không thích dùng chuột để sử dụng công cụ này. Anh ấy sẽ thấy nó dễ sử dụng hơn nhiều nếu có một phím tắt thay thế. Thật không may, Excel không cung cấp một phím tắt duy nhất mà bạn có thể sử dụng cho Trình vẽ định dạng. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các bước sau:

  1. Chọn ô mà từ đó định dạng sẽ được sao chép.

  2. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép ô vào Clipboard.

  3. Chọn các ô để nhận định dạng.

  4. Nhấn Alt + E, S, T, Enter. Trình tự này hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt và chọn chỉ dán định dạng.

Trong bước 4, bạn cũng có thể nhấn Shift + F10 thay vì Alt + E. Đầu tiên hiển thị menu Ngữ cảnh cho các ô và menu kia sử dụng hệ thống menu thông thường.

Nếu bạn thích một phím tắt thực sự (chỉ một lần nhấn phím), thì bạn sẽ cần phát triển macro của riêng mình để chỉ dán định dạng. Sau đây là một ví dụ về một macro như vậy.

Sub PasteSpecialFormats()

If Application.CutCopyMode = False Then         Beep         MsgBox "No formatting in Clipboard"

Else             Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats     End If End Sub

Để sử dụng macro, hãy làm theo các bước từ 1 đến 3 như đã nêu trước đó, rồi chạy macro. Vì macro có thể được gán cho một phím tắt, bạn sẽ có một phím tắt dễ dàng hơn những gì đã được thảo luận.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3225) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: