Excel bao gồm một tính năng cho phép bạn thu nhỏ nội dung của một ô để mọi thứ nằm gọn trên một dòng. Tính năng này có thể có kết quả kỳ lạ nếu ô chứa khá nhiều văn bản hoặc nếu chiều rộng cột tương đối hẹp. Bạn có thể tận dụng tính năng này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô (hoặc các ô) bạn muốn ảnh hưởng.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Căn chỉnh được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thu nhỏ Để Vừa vặn được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

Bạn nên lưu ý rằng tùy chọn này không làm cho Excel giảm kích thước điểm của văn bản trong ô mà chỉ làm cho nó có vẻ nhỏ hơn. Điều này nghe có vẻ khó hiểu, và khá thẳng thắn là không có hậu quả gì khi áp dụng vào thế giới thực. Cho dù kích thước điểm có được điều chỉnh về mặt kỹ thuật hay không, thông tin trong ô vẫn xuất hiện nhỏ hơn, nếu cần, để phù hợp với mọi thứ trên một dòng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2764) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: