Mike tự hỏi liệu có cách nào để có liên kết đến thông tin trong sổ làm việc bên ngoài sử dụng tham chiếu tương đối không. Ví dụ: nếu có một liên kết đến một ô trong sổ làm việc khác, nó sẽ tự động được đặt thành một đường dẫn rõ ràng, chẳng hạn như c: \ fullpath \ otherfile.xls. Sẽ tốt hơn cho mục đích của Mike nếu nó không phải là một đường dẫn rõ ràng, thay vào đó chỉ sử dụng otherfile.xls. Bằng cách đó, anh ấy có thể di chuyển các tệp xung quanh và có tham chiếu là tệp bên ngoài có liên quan đến vị trí đặt sổ làm việc hiện tại của tôi.

Không có cách thực sự nào để làm điều này trong Excel. Các liên kết được tạo khi tệp được liên kết được lưu trữ. Khi cả hai sổ làm việc đang mở (sổ có liên kết và sổ là đích của liên kết), các liên kết chỉ tham chiếu đến tên tệp. Vị trí đường dẫn đầy đủ chỉ được lưu khi tệp liên kết được lưu.

Nếu bạn muốn di chuyển vị trí của các tệp, chỉ cần mở cả hai tệp và sau đó sử dụng Save As để lưu các tệp vào nơi bạn muốn. Excel sẽ cập nhật các liên kết đến các vị trí thích hợp. Tuy nhiên, nếu bạn di chuyển các tệp ra bên ngoài Excel, thì các liên kết có thể dễ dàng bị xáo trộn. (Một số người đã báo cáo thành công bằng cách để các sổ làm việc nguồn và đích luôn ở trong cùng một thư mục, nhưng điều này dường như đơn giản hơn những gì Mike đang tìm kiếm.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7921) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.