Sắp xếp (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Sắp xếp’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi bạn nhận được ngày càng nhiều trang tính vào một sổ làm việc, bạn sẽ thấy mình chuyển chúng thành các chuỗi khác nhau. Bạn thậm chí có thể muốn đặt các trang tính theo thứ tự bảng chữ cái. Mẹo này cung cấp một macro thực hiện việc sắp xếp cho bạn.

Khi nhập thông tin vào trang tính, bạn có thể muốn thông tin đó luôn theo thứ tự được sắp xếp chính xác. Excel cho phép bạn sắp xếp thông tin theo cách thủ công, nhưng sắp xếp tự động sử dụng một số macro.

Khi bạn sắp xếp thông tin trong một trang tính, bạn có quyền kiểm soát thứ tự sắp xếp thông tin đó. Dưới đây là một cuộc thảo luận nhanh về những cách bạn có thể ảnh hưởng đến thứ tự sắp xếp.

Excel rất linh hoạt trong cách sắp xếp dữ liệu của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo thứ tự sắp xếp tùy chỉnh của riêng mình, rất hữu ích khi cố gắng sắp xếp thông tin không tuần tự theo một thứ tự duy nhất.

Nếu bạn cần biết cách sắp xếp một loạt dữ liệu, thì nhiệm vụ này không dễ dàng như bạn nghĩ lúc đầu. Mẹo này xem xét lý do tại sao việc xác định như vậy lại khó khăn và bạn có thể thử tìm ra các tiêu chí như thế nào.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu chứa cả số và văn bản, bạn có thể không nhận được kết quả chính xác như mong đợi. Để biết điều gì đang xảy ra, bạn phải biết cách Excel xem dữ liệu của bạn.

Nếu bạn sử dụng Excel để duy trì danh sách các chuỗi văn bản (chẳng hạn như tiêu đề phim, sách hoặc sản phẩm), bạn có thể muốn chương trình bỏ qua các từ nhất định khi sắp xếp danh sách đó. Điều này không thể được thực hiện tự động, nhưng có nhiều cách để đưa danh sách của bạn theo thứ tự bạn muốn.

Danh sách tùy chỉnh là những cách tiện dụng để nhập dữ liệu định kỳ vào trang tính.

Đây là cách bạn có thể nhập danh sách tùy chỉnh của riêng mình từ một loạt ô.

Việc sử dụng các công cụ sắp xếp, trên thanh công cụ, có thể dẫn đến một số kết quả không mong muốn, chẳng hạn như dữ liệu lộn xộn. Nếu điều này xảy ra với bạn, điều tốt nhất nên làm (như được mô tả trong mẹo này) là tìm ra chính xác những gì đang được Excel sắp xếp.

Sắp xếp dữ liệu của bạn và bạn có thể ngạc nhiên về những gì Excel làm với định dạng của bạn. (Một số định dạng có thể được di chuyển theo cách sắp xếp và một số định dạng có thể không.) Đây là một cách dễ dàng để đảm bảo rằng định dạng bạn áp dụng được di chuyển bất cứ khi nào bạn sắp xếp.

Thông tin trong một ô có thể được nhập bằng cách sử dụng nguồn cấp dữ liệu dòng, dẫn đến nhiều dòng dữ liệu trong cùng một ô. Nếu sau này bạn muốn sắp xếp thông tin đó, có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề.

Một cách bạn có thể dễ dàng làm việc với dữ liệu trong trang tính là sắp xếp nó thành bất kỳ thứ tự nào bạn thấy hữu ích nhất. Excel cho phép bạn thực hiện sắp xếp dựa trên tiêu chí bạn xác định, như được thảo luận trong mẹo này.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một trang tính, có một số cách bạn có thể thực hiện. Sử dụng cách đơn giản có thể dẫn đến kết quả không như ý nếu bạn không cẩn thận với cách sắp xếp dữ liệu của mình.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một trang tính, bạn không cần phải sắp xếp mọi thứ cùng một lúc. Bạn có thể sắp xếp chỉ một phần dữ liệu của mình bằng cách sử dụng các kỹ thuật trong mẹo này.

Cần sắp xếp tất cả dữ liệu trong một bảng? Đây là cách nhanh nhất và dễ nhất để làm điều đó.

Bạn cần sắp xếp dữ liệu của mình dựa trên màu của ô? Excel không bao gồm khả năng này, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện việc sắp xếp nếu bạn dựa vào macro để thực hiện công việc.

Khi bạn nghĩ đến việc sắp xếp dữ liệu Excel, rất có thể bạn nghĩ đến việc sắp xếp các hàng. Tuy nhiên, Excel cũng cho phép bạn sắp xếp theo cột như được mô tả trong mẹo này.

Sắp xếp dữ liệu trong một trang tính rất dễ dàng, trừ khi bạn muốn sắp xếp theo màu được sử dụng để tô một dải ô. Tuy nhiên, có nhiều cách để thực hiện việc phân loại như được minh họa trong mẹo này.

Excel cho phép bạn sắp xếp nhưng tối đa ba cột, nhưng bạn có thể muốn sắp xếp nhiều hơn thế. Mẹo này cung cấp các cách bạn có thể nhận được dữ liệu được sắp xếp mong muốn.

Khi định dạng bố cục trang tính của bạn, Excel cho phép bạn dễ dàng hợp nhất các ô liền kề với nhau. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra sự tàn phá sau này vì bạn không thể sắp xếp các phạm vi chứa các ô đã hợp nhất. Mẹo này cung cấp một số hướng dẫn về cách bạn có thể khắc phục hạn chế này.

Bảo vệ trang tính và bạn giới hạn chính xác những gì có thể thực hiện với dữ liệu trong trang tính. Một trong những điều có thể bị hạn chế là khả năng sắp xếp dữ liệu. Mẹo này giải thích cách bạn có thể cho phép sắp xếp dữ liệu đó.

Sắp xếp theo ngày thật dễ dàng và bạn sẽ có một danh sách theo thứ tự thời gian. Tuy nhiên, mọi thứ trở nên rắc rối hơn một chút khi bạn cần sắp xếp theo tháng. Dưới đây là một số cách tiếp cận bạn có thể sử dụng.

Các tổ chức chính phủ và công nghiệp thường sử dụng hệ thống đánh số dựa trên một số cả trước và sau dấu thập phân. Việc sắp xếp những con số này đúng cách có thể là một vấn đề đáng lo ngại; đây là một số ý tưởng.

Bạn muốn sắp xếp địa chỉ theo số chẵn và số lẻ? Bằng cách sử dụng công thức và sắp xếp một chút, Excel có thể trả về các địa chỉ theo thứ tự bạn cần.

Có một lượng lớn dữ liệu bạn cần sắp xếp trong một trang tính, nhưng Excel dường như không sắp xếp nó một cách chính xác? Dưới đây là một số thông tin tuyệt vời về lý do tại sao điều này có thể xảy ra và bạn có thể làm gì với nó.

Việc sắp xếp thông tin trong trang tính có thể gây nhầm lẫn khi Excel áp dụng các quy tắc sắp xếp mà bạn không biết. Điều này đặc biệt đúng khi bạn sắp xếp hỗn hợp các chữ cái và số.

Định dạng có điều kiện là một tính năng tuyệt vời trong Excel. Rất tiếc, bạn không thể sắp xếp hoặc lọc theo kết quả của định dạng đó. Đây là lý do tại sao.

Bạn muốn bỏ qua một số ký tự ở đầu mỗi ô khi sắp xếp? Cách đơn giản nhất là chỉ cần tạo các ô khác chỉ chứa các ký tự bạn muốn sử dụng trong việc sắp xếp.

Việc sắp xếp Mã ZIP có thể dễ dàng, miễn là tất cả các mã được định dạng giống nhau. Đây là cách sắp xếp nếu bạn có các loại Mã ZIP khác nhau trong cùng một danh sách.

Bạn cần thực hiện lại cùng một thao tác sắp xếp? Excel không cung cấp cách để lưu các tiêu chí sắp xếp của bạn, nhưng có một số cách giải quyết bạn có thể thử.

Sắp xếp là một trong những thao tác cơ bản được thực hiện trong trang tính. Nếu việc sắp xếp của bạn không hoạt động và thay vào đó bạn nhận được thông báo lỗi, thì có thể là do số lượng định dạng tùy chỉnh trong sổ làm việc của bạn. Mẹo này cung cấp thông tin để giúp giải quyết vấn đề này.

Khi bạn sắp xếp thông tin, Excel tuân theo một mẫu tập hợp về cách sắp xếp dữ liệu của bạn. Mẹo này làm sáng tỏ câu hỏi nhức nhối về thứ tự Excel sử dụng.