Khi bạn bảo vệ trang tính, Excel sẽ ngăn người dùng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trên dữ liệu trong trang tính. Một trong những điều mà người dùng không còn có thể làm là sắp xếp dữ liệu. Điều gì xảy ra nếu bạn muốn người dùng có thể sắp xếp dữ liệu nhưng vẫn được bảo vệ trang tính?

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2002 hoặc Excel 2003 thì câu trả lời khá dễ dàng:

Các phiên bản Excel này cho phép bạn chỉ định những gì người dùng có thể và không thể làm với một trang tính được bảo vệ. Khi bạn chọn Công cụ | Bảo vệ | Bảo vệ Trang tính, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bảo vệ Trang tính. Ở cuối hộp thoại là một danh sách dài các hộp kiểm. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn những gì người dùng có thể làm với trang tính. Một trong những tùy chọn (bạn cần cuộn xuống một chút) là Sắp xếp. Nếu bạn chọn tùy chọn này, thì người dùng có thể sắp xếp dữ liệu được bảo vệ.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, giải pháp là tạo macro bỏ bảo vệ trang tính, sắp xếp dữ liệu và sau đó bảo vệ lại trang tính. Sau đây là một ví dụ đơn giản:

Sub Sorting()

ActiveSheet.Unprotect     Range("A1:D100").Sort Key1:=Range("A1"), _       Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _       OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _       Orientation:=xlTopToBottom     ActiveSheet.Protect End Sub

Ví dụ này sắp xếp dữ liệu trong phạm vi A1: D100 dựa trên nội dung của cột A. Macro minh họa khái niệm chung đằng sau cách tiếp cận này, nhưng bạn sẽ cần phải sửa đổi nó để phản ánh nhu cầu của dữ liệu và người dùng của bạn.

Nếu bạn đi theo tuyến macro, bạn cần phải gán macro cho nút trên thanh công cụ hoặc lệnh menu. Nếu bạn không, người dùng sẽ không bao giờ có thể sử dụng nó, vì các menu Macro bị tắt trong tài liệu được bảo vệ.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2458) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: