Giả sử bạn có một trang tính trong đó một cột cụ thể chứa các mục nhập như F1, F2, F3, v.v., cho đến F149. Nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu trong trang tính dựa trên nội dung của cột này, kết quả có thể khiến bạn thất vọng. Vì ký tự đầu tiên trong mỗi ô là một chữ cái, Excel sẽ sắp xếp cột dưới dạng văn bản.

Kết quả là các ô được sắp xếp theo thứ tự F1, F10, F100, F101, F102, v.v. Theo cách sắp xếp này, F2 sẽ không hiển thị cho đến mục nhập sáu mươi giây trong danh sách đã sắp xếp. Lý do điều này xảy ra là vì các ô được coi là văn bản. Dưới dạng văn bản, tất cả các ô bắt đầu bằng F1 (có 61 ô) đứng trước các ô bắt đầu bằng F2.

Cách duy nhất để giải quyết tình huống này là đảm bảo rằng các số trong ô được đệm trước bằng các số không. Nói cách khác, bạn không nên sử dụng F1 mà là F001. Bạn có thể sử dụng công thức sau để chuyển đổi các số định dạng cũ sang định dạng mới:

=LEFT(C1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(C1,LEN(C1)-1),3)

Bây giờ, khi bạn sắp xếp theo các mục mới được định dạng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn: F001, F002, F003, v.v.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2609) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: