Peter hỏi liệu có thể sắp xếp một loạt các ô, và chỉ cho phạm vi đó. Nói cách khác, không phải sắp xếp toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột. Câu trả lời là “có” vang dội, Excel cho phép bạn thực hiện việc sắp xếp khá dễ dàng.

Ví dụ, giả sử bạn muốn sắp xếp các ô trong phạm vi C10: F40, dựa trên các giá trị trong cột D. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô.

  2. Chọn Sắp xếp từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp.

(Xem Hình 1.)

  1. Sử dụng danh sách thả xuống Sắp xếp theo, chọn Cột D.

  2. Đảm bảo rằng nút radio Không có Hàng tiêu đề được chọn.

  3. Nhấp vào OK.

Bạn cũng có thể sắp xếp bằng cách sử dụng công cụ Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần trên thanh công cụ. Các bước bạn làm theo chỉ khác một chút:

  1. Chọn phạm vi ô.

  2. Nhấn phím Tab để đảm bảo rằng cột D được chọn. Bạn có thể biết khi nào nó được chọn vì một trong các ô trong cột D sẽ xuất hiện với màu trắng, thay vì được tô bóng.

  3. Bấm vào Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần.

Bất kể kỹ thuật bạn sử dụng là gì, chỉ có phạm vi ô đã chọn được sắp xếp. Tất cả các thông tin khác trong bảng dữ liệu vẫn không bị ảnh hưởng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2708) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: