Ritesh có một lượng lớn dữ liệu mà anh ấy cần phải xử lý trong Excel. Mỗi dòng trong trang tính bao gồm một số phần, trong cột A, theo đó anh ta cần sắp xếp các bản ghi. Vấn đề là Ritesh không thể sắp xếp thẳng hàng; bốn ký tự đầu tiên của số bộ phận cần được bỏ qua. Do đó, việc sắp xếp thực sự cần phải bắt đầu bằng ký tự thứ năm của số bộ phận.

Cách dễ nhất để xử lý tình huống này là tạo một cột mới trong Excel bao gồm hoàn toàn thông tin bạn muốn sử dụng trong việc sắp xếp. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm một cột trống mới vào bên phải cột A, sau đó nhập công thức này vào ô đầu tiên của cột (giả sử là ô B2):

=RIGHT(A2,LEN(A2)-4)

Bạn sẽ nhận thấy rằng ô B2 bây giờ chứa số phần, bắt đầu bằng ký tự thứ năm. Sao chép công thức này xuống nhiều ô nếu cần, sau đó thực hiện sắp xếp tiêu chuẩn dựa trên nội dung của cột B. Bạn kết thúc với các bản ghi theo thứ tự mong muốn. Sau đó, bạn có thể xóa cột B hoặc bạn có thể ẩn nó nếu bạn có thể cần nó sau này nhưng không muốn nó hiển thị.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3132) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: