Khi thông tin bạn có trong trang tính không vừa trên một trang, Excel sẽ tự động chia nhỏ thông tin đó — ở ranh giới hàng hoặc cột — và in thông tin trên nhiều trang. Bạn có thể kiểm soát thứ tự Excel in các trang.

Ví dụ: giả sử thông tin trong trang tính của bạn quá rộng và quá dài để vừa trên một trang tính. Thay vào đó, tài liệu in sẽ mất bốn trang để in. Trang đầu tiên được in sẽ luôn là thông tin ở góc trên cùng bên trái của vùng in. Bạn có thể kiểm soát việc Excel in thông tin bên dưới trang một như trang hai hay thông tin ở bên phải trang một như trang hai.

Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  2. Đảm bảo rằng tab Trang tính được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong khu vực Thứ tự Trang của hộp thoại, chỉ định cách bạn muốn Excel in các trang của mình. (Lưu ý rằng khi bạn thực hiện lựa chọn, Excel sẽ hiển thị bằng đồ thị cách thức in của bạn sẽ diễn ra.)

  4. Nhấp vào OK.

  5. In như bình thường.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2979) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: