Nếu bạn có một máy in laser chậm hơn mong muốn, bạn có thể thất vọng (hoặc nghỉ trưa) bất cứ khi nào bạn cần in nhiều bản sao của một trang tính nhiều trang. Ví dụ, có thể mất nhiều thời gian để in năm bản sao của trang tính ba trang.

Lý do cho điều này là Excel, theo mặc định, gửi từng trang tính riêng lẻ. Do đó, các trang từ 1 đến 3 được gửi đi, sau đó từ 1 đến 3 được gửi lại, và một lần nữa, cho đến khi tất cả năm bộ đã được in.

Với máy in laser chậm, bạn có thể nhận được đầu ra nhanh hơn nhiều nếu bạn tắt đối chiếu trên bản in của mình. Điều này có nghĩa là trang 1 sẽ được in năm lần, sau đó đến trang 2 năm lần, và cuối cùng là năm bản sao của trang 3. Bạn sẽ phải đối chiếu đầu ra của mình theo cách thủ công, nhưng có nhiều khả năng bạn có thể làm điều này nhanh hơn máy in laser của bạn có thể in năm bản.

Để tắt đối chiếu trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn In từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 1.)

  1. Thay đổi cài đặt Số bản sao để phản ánh số lượng bản sao bạn muốn in.

  2. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đối chiếu được xóa.

  3. Nhấp vào OK.

Lý do điều này hoạt động là khi tắt tính năng đối chiếu, Excel sẽ chỉ gửi một bản sao duy nhất của mỗi trang, cùng với lệnh cho biết cần in bao nhiêu bản sao của mỗi trang. Máy in laser sau đó thực hiện in từ bộ nhớ. Kết quả là chỉ có ba trang được chuyển đến máy in thay vì mười lăm trang ban đầu (ba lần năm) cho các bộ được đối chiếu.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3238) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.