Excel có một trình kiểm tra chính tả tích hợp để đánh dấu các lỗi chính tả khi bạn nhập chúng vào trang tính của mình. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thay đổi những gì Excel nhận ra là lỗi. Sử dụng các bài viết sau để tìm hiểu cách sử dụng trình kiểm tra chính tả để chỉnh sửa trang tính của bạn một cách thuận tiện.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây dành cho chủ đề ‘Kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi bạn kiểm tra chính tả của dữ liệu trang tính, bạn có thể muốn trình kiểm tra chính tả bỏ qua hoặc kiểm tra các địa chỉ Internet như URL và địa chỉ e-mail. Mẹo này cho biết cách bạn có thể thực hiện một thay đổi cấu hình sẽ thực thi mong muốn của bạn.

Khi Excel kiểm tra chính tả thông tin trong một trang tính, bạn có thể muốn nó bỏ qua các từ có chứa số. Tất cả những gì cần làm là một thay đổi đơn giản đối với các tùy chọn cấu hình cho trình kiểm tra chính tả.

Từ điển tùy chỉnh được sử dụng trong Excel chứa thông tin bạn quyết định liên quan đến chính tả. Sau một thời gian, bạn có thể bắt đầu nhận ra rằng phải mất bao nhiêu công sức để có được cuốn từ điển đó theo ý bạn. Đây là cách sao lưu tất cả công việc đó.

Trình kiểm tra chính tả có thể hữu ích khi nhập dữ liệu vào trang tính.

Vì loại dữ liệu bạn nhập có thể thay đổi rất nhiều từ trang tính này sang trang tính khác, bạn có thể định cấu hình trình kiểm tra chính tả để bỏ qua hoặc chú ý đến các mục nhất định.

Một trong những chỉ số của một trang tính được hoàn thiện tốt là nếu có bất kỳ lỗi chính tả nào trong đó. Excel cho phép bạn dễ dàng xác định và sửa bất kỳ lỗi chính tả nào có thể có trong công việc của bạn.

Khi bạn bảo vệ trang tính, bạn không thể sử dụng một số công cụ, bao gồm cả trình kiểm tra chính tả. Nếu bạn muốn sử dụng nó, bạn phải bỏ bảo vệ trang tính, chạy kiểm tra và sau đó bảo vệ lại nó. Tất cả điều này có thể được thực hiện khá nhanh chóng bằng cách sử dụng các macro được thảo luận trong mẹo này.

Trình kiểm tra chính tả của Excel thường kiểm tra chính tả các từ viết hoa. Nếu trang tính của bạn chứa nhiều từ viết tắt, bạn có thể không muốn kiểm tra những từ viết hoa đó. Đây là cách điều chỉnh trình kiểm tra chính tả để nó bỏ qua các từ viết hoa.