Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Chức năng thống kê’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi bạn đang làm việc với các giá trị được sắp xếp theo thứ tự trong một danh sách, bạn thường muốn thực hiện một số hành động dựa trên các giá trị X trên cùng hoặc Y cuối cùng trong danh sách.

Mẹo này xem xét cách bạn có thể tính tổng các giá trị chọn lọc này.

Excel cho phép bạn sử dụng các hàm và công thức để phân tích dữ liệu của mình. Một cách bạn có thể phân tích dữ liệu của mình là sử dụng hàm AVERAGE để tìm ra mức trung bình của một dải giá trị; khái niệm này rất dễ nắm bắt. Điều có thể không dễ dàng là làm thế nào bạn có được giá trị trung bình loại trừ các giá trị 0 trong phạm vi.

Một trong những lĩnh vực mà Excel cung cấp các hàm trang tính là trong lĩnh vực phân tích thống kê. Bạn có thể muốn tính toán một số thống kê mà Excel không cung cấp các hàm dựng sẵn. Mẹo này thảo luận về một thống kê như vậy: độ lệch chuẩn hình học.

Tham số thứ hai của hàm COUNTIF được sử dụng để chỉ định các tiêu chí được sử dụng khi xác định những gì cần được đếm. Nếu bạn muốn tiêu chí đó bao gồm một tham chiếu ô, việc làm cho tham chiếu hoạt động bình thường có thể gây nhầm lẫn.

Excel được nhiều người sử dụng để chứa tất cả các loại dữ liệu, không chỉ là số. Nếu bạn có các ô bao gồm các ký tự đứng đầu có ý nghĩa, bạn có thể muốn đếm các ô chứa một ký tự cụ thể.

Đây là cách thực hiện.

Nếu bạn cần đếm số ô trống trong một phạm vi, hàm sẽ sử dụng là COUNTBLANK. Mẹo này thảo luận về chức năng, cùng với một “gotcha” mà bạn nên biết.

Khi bạn cần đếm một số ô dựa trên một tiêu chí, hàm tiêu chuẩn sẽ sử dụng là COUNTIF. Mẹo này giải thích, thông qua một ví dụ, cách bạn có thể sử dụng hàm để đếm mong muốn.

Khi bạn sử dụng Excel như một chương trình cơ sở dữ liệu đơn giản để lưu trữ các bản ghi riêng lẻ, bạn có thể cần đếm các bản ghi đáp ứng hai tiêu chí. Có một số cách bạn có thể xác định số lượng mong muốn, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để xác định số ô trong một phạm vi phù hợp với tiêu chí của bạn. Một tiêu chí là dễ dàng; sử dụng nhiều tiêu chí khó hơn. Dưới đây là một số ý tưởng về cách thực hiện.

Cần tìm các số thấp nhất trong một dải giá trị? Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng chức năng trang tính NHỎ hoặc bạn có thể sử dụng macro cho những nhu cầu khắt khe hơn.

Cần tìm một giá trị trung vị trong một chuỗi giá trị? Thật dễ dàng với chức năng MEDIAN. Điều không dễ dàng là lấy giá trị trung bình chỉ từ một tập hợp con của các giá trị dựa trên một số tiêu chí. Đây là một cách dễ dàng để tiếp cận nhiệm vụ.

Khi thực hiện phân tích thống kê trên một tập dữ liệu lớn, bạn có thể muốn sử dụng GEOMEAN để tìm ra trung bình hình học của dữ liệu. Tuy nhiên, làm như vậy có thể tạo ra lỗi, như được mô tả trong mẹo này.

Excel cung cấp một hàm trang tính tiện dụng cho phép bạn dự báo các giá trị dựa trên một tập hợp các giá trị đã biết. Chức năng này, đủ thích hợp, được gọi là chức năng DỰ BÁO và được mô tả trong mẹo này.