Steve lưu ý rằng anh đã từng có thể đánh dấu một hàng hoặc cột số trong Excel và tổng của hàng hoặc cột đó sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái. Đột nhiên, số tiền đó không còn xuất hiện nữa, và Steve tự hỏi làm cách nào để lấy lại số tiền đó.

Điều đầu tiên cần kiểm tra là thanh trạng thái có thực sự hiển thị trên màn hình hay không. Nếu không (ví dụ: bạn không thấy “Sẵn sàng” ở phía bên trái của nơi thanh trạng thái thường xuất hiện), thì bạn cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Xem được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo có dấu kiểm trong hộp kiểm Thanh trạng thái.

  4. Nhấp vào OK.

Với thanh trạng thái được hiển thị, Excel có thể hiển thị một số thống kê khác nhau về lựa chọn của bạn, không chỉ tổng. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và bạn sẽ thấy menu Ngữ cảnh xuất hiện cung cấp các lựa chọn như Trung bình, Đếm, v.v. (Các tùy chọn có sẵn tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.) Nếu Không có được chọn, thì thanh trạng thái sẽ không không hiển thị bất cứ điều gì về lựa chọn của bạn. Nếu Sum được chọn, thì bạn sẽ thấy tổng mà bạn mong muốn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (5491) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: