Kimani nhận thấy rằng các liên kết trong sổ làm việc của anh ấy được cập nhật tự động từ các đường dẫn UNC đến các ổ đĩa được ánh xạ của người dùng đã mở tệp.

Điều này gây ra sự cố vì những người dùng khác không sử dụng cùng một ánh xạ ổ đĩa. Nếu Excel không thực hiện chuyển đổi, thì những người dùng đó sẽ có thể sử dụng các liên kết thông qua UNC được sử dụng khi sổ làm việc được tạo. Kimani tự hỏi tại sao Excel cập nhật các liên kết dựa trên ánh xạ ổ đĩa hệ thống cục bộ và làm thế nào anh ta có thể buộc nó sử dụng các đường dẫn UNC ban đầu.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào để ngăn Excel cập nhật liên kết. Điều này cũng có thể là một phiền toái thực sự. Microsoft thảo luận về sự cố trong bài viết cơ sở kiến ​​thức sau:

http://support.microsoft.com/kb/328440

Bài viết trong Cơ sở Kiến thức chỉ ra rằng nếu một sổ làm việc được mở từ một ổ đĩa được ánh xạ và UNC tham chiếu đến cùng một ổ đĩa đó, UNC trong liên kết được cập nhật thành chỉ định ổ đĩa được ánh xạ. Bài viết không cung cấp bất kỳ giải pháp nào cho vấn đề này, ngoài ngụ ý rằng người dùng có thể mở sổ làm việc bằng UNC thay vì ổ đĩa được ánh xạ. Đối với hầu hết các tổ chức, đây không phải là một giải pháp thực sự.

Một cách tiếp cận là không cho phép mọi người thay đổi sổ làm việc. Đặt nó ở chế độ chỉ đọc và buộc mọi người lưu các thay đổi của họ ở một vị trí khác. Đây là một cách tiếp cận khả thi nếu sổ làm việc phục vụ như một cách để phân phối thông tin mà những thay đổi không cần thiết phải có sẵn cho những người khác trong tổ chức. Tuy nhiên, nếu những người khác cần xem những thay đổi, thì điều đó không khả thi lắm.

Cách tiếp cận duy nhất có thể mà chúng tôi đã thực hiện là loại bỏ các tham chiếu UNC trực tiếp và sử dụng chức năng trang tính INDIRECT để tạo các tham chiếu của bạn. Những điều này sẽ không được viết lại bởi Excel, nhưng nó có những nhược điểm khác. (Ví dụ: sổ làm việc đích phải được mở để INDIRECT lấy thông tin được liên kết.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7301) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.