Stephanie thường xuyên phải thực hiện lặp đi lặp lại các loại dữ liệu của mình theo cùng một tiêu chí. Ví dụ, cô ấy thường cần thực hiện sắp xếp sử dụng ba cột giống nhau. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để “lưu trữ” một tập hợp các tiêu chí sắp xếp để cô ấy không cần phải nhập chúng đi nhập lại nhiều lần.

Có một số cách mà bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên là tạo các khung nhìn tùy chỉnh (được mô tả trong các vấn đề khác của ExcelTips)

bao gồm dữ liệu của bạn được sắp xếp theo cách mong muốn. Bạn luôn có thể lưu trữ và gọi lại chế độ xem để xem nó được sắp xếp như bạn muốn.

Tuy nhiên, có lẽ cách tiếp cận linh hoạt nhất là thực hiện sắp xếp của bạn trong một macro thay vì bằng cách sử dụng hộp thoại Sắp xếp. Bạn có thể dễ dàng sử dụng trình ghi macro để thiết lập và thực hiện sắp xếp của mình; sau đó chạy macro sẽ sắp xếp lại cùng một khu vực, sử dụng cùng tiêu chí.

Một macro tổng quát hơn sẽ giống như những gì được hiển thị bên dưới. Nó sắp xếp các cột A, B và C theo thứ tự giảm dần. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp trước khi chạy macro. (Tất nhiên, bạn nên đảm bảo rằng phạm vi bạn chọn bao gồm các cột A, B và C.)

Sub SortMyData()

Selection.Sort _         Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, _         Key2:=Range("B1"), Order2:=xlAscending, _         Key3:=Range("C1"), Order3:=xlAscending, _         Header:=xlGuess, OrderCustom:=1, _         MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _         DataOption1:=xlSortNormal, _         DataOption2:=xlSortNormal, _         DataOption3:=xlSortNormal End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8344) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: