Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tổng phụ’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nếu bạn đã thêm tổng phụ vào dữ liệu trang tính của mình, bạn có thể muốn sao chép các tổng phụ đó ở một nơi khác. Điều này rất dễ thực hiện bằng cách sử dụng một tính năng đặc biệt của lệnh Go To.

Có nhiều cách để bạn có thể đếm thông tin theo các nhóm khác nhau. Một cách thuận tiện là sử dụng khả năng tính tổng phụ được cung cấp trong Excel.

Ngắt trang không xuất hiện ở nơi bạn mong đợi trong dữ liệu tổng phụ của bạn?

Đó có thể là do cài đặt bạn đã thực hiện khi thiết lập trang của mình.

Excel tự động định dạng tổng phụ cho bạn. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi mặc định thành một cái gì đó phù hợp hơn cho trang tính của mình thì sao? Dưới đây là cách thay đổi định dạng của tổng phụ cho dù bạn sử dụng chúng ít hay thường xuyên.

Khi bạn thêm tổng phụ vào một trang tính, Excel thường đặt chúng vào cùng một cột mà bạn đang tính tổng phụ. Nếu bạn muốn các tổng phụ đó được chuyển sang một cột khác, bạn sẽ đánh giá cao các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn có một trang tính có tổng phụ lồng nhau, bạn có thể đã gặp phải sự cố trong đó tổng phụ và tổng xuất hiện không theo thứ tự. Đây là một vấn đề chắc chắn với Excel và bạn sẽ đánh giá cao con trỏ tới giải pháp, được cung cấp trong mẹo này.

Tùy chọn Tổng phụ trên menu Dữ liệu thường có sẵn để thêm hoặc xóa tổng phụ vào bảng dữ liệu. Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám — không khả dụng — trong Excel 2003, thì có thể là do bảng dữ liệu đã được xác định dưới dạng danh sách.

Bạn có thể chèn tổng phụ và tổng trong trang tính của mình bằng cách sử dụng công thức hoặc các công cụ chuyên dụng. Mẹo này giải thích cách thực hiện cả hai.