Katherine, sử dụng Office 2003, báo cáo rằng khi cô ấy đang làm việc với bảng dữ liệu trong Excel, cô ấy không thể chọn tùy chọn Tổng phụ từ menu Dữ liệu. Khi cô ấy hiển thị menu Dữ liệu, tùy chọn này sẽ chuyển sang màu xám và cô ấy không thể chọn nó.

Khi mọi thứ bị vô hiệu hóa trong sổ làm việc, thường có một số thiết lập ngăn cản nó theo một cách nào đó. Nếu điều này xảy ra với tất cả các sổ làm việc (ngay cả một sổ mới) thì có thể là do Excel có vấn đề và bạn nên xem xét việc khắc phục hoặc cài đặt lại nó. (Cách thực hiện điều này đã được đề cập trong các vấn đề khác của ExcelTips.)

Nếu sự cố chỉ xảy ra trong một sổ làm việc, thì vấn đề có thể là với chính dữ liệu. Ví dụ, Excel 2003 cho phép bạn tạo danh sách dữ liệu chính thức, thường được sử dụng để tạo dữ liệu XML. Nếu có đường viền màu xanh lam xuất hiện xung quanh dữ liệu của bạn, thì có thể bạn đã tạo danh sách dữ liệu và tùy chọn Tổng phụ sẽ không còn khả dụng cho dữ liệu đó nữa. Để thoát khỏi danh sách dữ liệu, hãy chọn một trong các ô trong danh sách, sau đó chọn Dữ liệu | Danh sách | Chuyển đổi sang Phạm vi. Tùy chọn Tổng phụ sẽ có sẵn ngay sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3074) áp dụng cho Microsoft Excel 2003.