Nhiều người sử dụng tính năng PivotTable của Excel để giúp phân tích dữ liệu của họ. Một trong những người như vậy là Chris, người đã giải thích cách anh ta có khoảng 40.000 hàng dữ liệu tổng hợp thành khoảng 8.200 hàng trong PivotTable.

Vấn đề là chỉ có khoảng 230 hàng trong số đó có giá trị khác 0 trong đó. Chris đang tìm cách để loại bỏ các hàng PivotTable có chứa số dư bằng không.

Có nhiều cách khác nhau để tiếp cận một giải pháp. Ví dụ: bạn có thể làm việc với dữ liệu gốc và xóa các hàng không có số dư trước khi tạo PivotTable. Nếu không thể, bạn có thể sử dụng Bộ lọc tự động trên dữ liệu, trước khi tạo PivotTable, sẽ chỉ hiển thị các hàng không bằng 0. Nói cách khác, tạo PivotTable bằng cách sử dụng dữ liệu đã lọc.

Một tùy chọn khác là sử dụng AutoFilter sau khi PivotTable được tạo. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cột ở ngay bên phải của PivotTable và sau đó tạo Bộ lọc Tự động. Excel đủ thông minh để biết rằng Bộ lọc Tự động sẽ không áp dụng cho cột trống, nhưng thay vào đó, nó thực hiện công việc của nó trên các hàng tạo nên PivotTable.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2041) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: