Excel cung cấp một công cụ nhỏ tiện lợi cho phép bạn tạo ảnh từ một loạt ô, từ biểu đồ hoặc từ một đối tượng khác trong trang tính của bạn. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô hoặc đối tượng khác mà bạn muốn có ảnh. (Nếu bạn chọn các ô, chúng phải liền nhau.)

  2. Giữ phím Shift khi bạn nhấp vào menu Chỉnh sửa.

  3. Chọn Sao chép ảnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Sao chép Ảnh. (Xem Hình 1.)

  4. Ở phần trên cùng của hộp thoại, hãy chỉ định những gì bạn muốn trong hình.

  5. Ở phần dưới cùng của hộp thoại, chỉ định cách bạn muốn lưu hình ảnh.

  6. Bấm OK.

Kết quả là bây giờ bạn có một hình ảnh trong Clipboard — có thể là hình ảnh ẩn dụ hoặc hình ảnh bitmap, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn ở phần dưới cùng của hộp thoại — mà bạn có thể dán vào bất cứ đâu. Dán nó vào một sổ làm việc khác, dán vào e-mail hoặc dán nó vào tài liệu Word. Bạn có thể dán nó ở bất cứ đâu vì nó không còn là một đối tượng Excel nữa mà là một đồ họa thực tế.

Bạn nên biết rằng nếu bạn chọn “Như được hiển thị trên màn hình” trong hộp thoại Sao chép ảnh, điều đó không có nghĩa là Excel sao chép ảnh chính xác như được hiển thị. Ảnh được sao chép sẽ luôn ở mức phóng đại thu phóng 100%, bất kể bạn đang sử dụng cài đặt thu phóng nào. Do đó, nếu bạn đang xem trang tính của mình ở mức thu phóng 125%, hãy chụp ảnh một số ô, sau đó dán ảnh trở lại sổ làm việc, nó sẽ trông nhỏ hơn phần còn lại của sổ làm việc do cách chụp ảnh.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3523) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: