Debi đang gặp phải một vấn đề khi cô ấy cố gắng sắp xếp trang tính của mình.

Thay vì thực hiện việc sắp xếp, cô ấy nhận được thông báo có nội dung “Quá nhiều định dạng tế bào khác nhau”.

Theo các nguồn tại Microsoft, lỗi này xảy ra khi sổ làm việc của bạn gần vượt quá một trong các giới hạn tích hợp sẵn của Excel. Một sổ làm việc chỉ có thể chứa khoảng 4.000 “định dạng tùy chỉnh”.

Định dạng tùy chỉnh là sự kết hợp duy nhất của các thuộc tính định dạng, được áp dụng cho các ô. Ví dụ: giả sử bạn có hai ô, cả hai đều được định dạng cho 10-pt. Loại Arial. Cả hai đều sử dụng cùng một định dạng số và không có đường viền nào được áp dụng. Nếu bạn thay đổi kích thước phông chữ của một trong các ô thành 11-pt., Thì bây giờ bạn có hai định dạng tùy chỉnh duy nhất. Nếu bạn sao chép định dạng của 11-pt. đến ô thứ ba, bạn vẫn chỉ có hai định dạng tùy chỉnh. Nhưng nếu bạn thêm đường viền vào một trong 11-pt.

ô, bây giờ bạn có ba định dạng tùy chỉnh.

Về cơ bản, định dạng tùy chỉnh là bất kỳ sự kết hợp độc đáo nào của những thứ như kiểu chữ, kích thước phông chữ, màu sắc, căn chỉnh, đường viền hoặc các thuộc tính ô khác. Nếu bạn có một sổ làm việc có 40 trang tính phức tạp, thì rất có thể đạt đến gần giới hạn 4.000 định dạng tùy chỉnh.

Chỉ có một cách để khắc phục tình hình: Giảm số lượng định dạng tùy chỉnh. Chọn một khối ô lớn trong sổ làm việc, rồi chọn Chỉnh sửa | Rõ ràng | Các định dạng. Nếu Excel không cho phép bạn làm điều này ngay cả (có lẽ bạn đã đặt sổ làm việc vào trạng thái không ổn định do có quá nhiều định dạng tùy chỉnh), thì bạn nên sao chép nội dung của từng trang tính sang một sổ làm việc mới. Đảm bảo rằng bạn sử dụng Chỉnh sửa | Dán đặc biệt | Các công thức để thực hiện việc dán, để các công thức của bạn được giữ nguyên và bạn không sao chép định dạng.

Để biết thêm thông tin về chủ đề này, hãy tham khảo bài viết sau trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/213904

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2554) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: