Khi cố gắng làm mới PivotTable, Robin nhận được lỗi này:

‘Excel không thể thực hiện thay đổi này vì có quá nhiều mục hàng hoặc cột.’ Thông báo yêu cầu cô ấy kéo ít nhất một trường hàng hoặc cột ra khỏi PivotTable và thử lại. Vấn đề là, Robin đã thực hiện nhiều lần làm mới trên PivotTable của cô ấy trong sổ làm việc mà không gặp bất kỳ sự cố nào trong sáu tháng trước khi lỗi bắt đầu hiển thị và cô ấy không thay đổi kích thước của PivotTable. Lỗi này chỉ bắt đầu hiển thị mà không có nguyên nhân rõ ràng.

Vẻ ngoài có thể lừa dối, đặc biệt là trong trường hợp như thế này. Những gì bạn đang thấy là một thông báo lỗi chung về cơ bản có nghĩa là “dữ liệu nguồn nhiều hơn mức có thể được xử lý trong PivotTable.” Nó có thể chỉ bắt đầu hiển thị vì một số giới hạn nội bộ trong Excel đã đạt đến.

Ví dụ: dữ liệu nguồn của bạn có thể bao gồm ngày càng nhiều trường cột mỗi tuần so với tuần trước. Nếu số lượng trường như vậy vượt quá những gì Excel có thể xử lý — vì bạn đã thêm nhiều dữ liệu hơn — thì bạn chỉ nhận được một thông báo như vậy.

Excel cũng bị giới hạn bởi dung lượng bộ nhớ có sẵn trong hệ thống của bạn.

Bạn có thể muốn kiểm tra xem mình còn bao nhiêu bộ nhớ và bổ sung thêm bộ nhớ, nếu cần.

Giới hạn về những gì Excel có thể đưa vào PivotTable tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Các giới hạn được thảo luận trong các bài báo Cơ sở Kiến thức khác nhau. Đây là cái dành cho Excel 2000:

http://support.microsoft.com/kb/211517

Đây là các giới hạn cho Excel 2002 và Excel 2003:

http://support.microsoft.com/kb/820742

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7513) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.