Công cụ (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Công cụ’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Hộp tổ hợp có thể là một cách tuyệt vời để nhận thông tin đầu vào của người dùng trong trang tính.

Đây là cách thêm hộp tổ hợp vào trang tính của bạn và sử dụng nó.

Bạn có thể dễ dàng thêm một nút vào trang tính của mình để cho phép bạn chạy các macro khác nhau. Mẹo này cho thấy nó dễ dàng như thế nào.

Tự động điền có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian thực nếu bạn thường xuyên làm việc với các danh sách dữ liệu đã tập hợp. Bạn có thể xác định danh sách tùy chỉnh của riêng mình và sau đó sử dụng chúng nhiều lần, như được mô tả ở đây.

Bạn có hai trang tính cần xem có thông tin trùng lặp không? Dưới đây là một số cách nhanh chóng để tìm ra sự trùng lặp.

Danh sách thả xuống rất hữu ích trong trang tính Excel và bạn có thể thậm chí còn hữu dụng hơn nếu một lựa chọn trong một danh sách thả xuống kiểm soát các tùy chọn được trình bày trong một danh sách thả xuống khác. Mẹo này giải thích cách bạn có thể sử dụng xác thực dữ liệu để tạo các danh sách phụ thuộc đặc biệt này.

Khi bạn không cần xem nữa, bạn có thể loại bỏ nó bằng cách xóa nó.

Xóa các dạng xem không cần thiết là một ý tưởng hay vì nó làm giảm độ phức tạp của trang tính của bạn. Mẹo này giải thích cách loại bỏ các chế độ xem không mong muốn.

Là các thành phần của bộ Microsoft Office, người ta sẽ mong đợi Excel và Word hoạt động cùng nhau. Một trong những tác vụ phổ biến nhất giữa hai công việc này là nhúng biểu đồ vào tài liệu. Nó tương đối dễ thực hiện, bằng cách sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa mà bạn đã biết.

Bạn cần một chút trợ giúp để tìm ra cách Excel đánh giá một công thức cụ thể? Thật dễ dàng để tìm ra nếu bạn sử dụng công cụ Đánh giá Công thức.

Excel cung cấp một công cụ tuyệt vời hữu ích trong việc tìm ra một số biến nhất định nên có trong công thức của bạn. Mẹo này cung cấp một ví dụ để minh họa cách sử dụng tính năng tìm kiếm mục tiêu.

Các ký hiệu đường viền được Excel tự động hiển thị khi bạn thêm tổng phụ hoặc sắp xếp dữ liệu của mình bằng đường viền. Nếu bạn không muốn những ký hiệu đó xuất hiện, bạn có thể định cấu hình Excel như được mô tả trong mẹo này.

Một số trang tính được hiểu rõ hơn thông qua lời nói hoặc với phần đệm âm nhạc. Các tệp âm thanh có thể dễ dàng được chèn vào trang tính, mang lại trải nghiệm đa phương tiện cho tất cả những người sử dụng nó.

Đôi khi, Excel có thể cố gắng trở thành một “chương trình đa phương tiện”. Đây là cách bạn có thể thêm các tệp âm thanh ngắn vào trang tính của mình để có thể hoạt động như chú thích.

Bạn đã bật Thay đổi Đánh dấu, nhưng làm cách nào để biết những gì đã được thay đổi? Mẹo này giải thích cách Excel hiển thị những thay đổi đó.

Bạn đã xem xét các thay đổi đã được thực hiện đối với sổ làm việc của mình bằng công cụ Đánh dấu các Thay đổi. Bây giờ bạn cần loại bỏ các dấu hiệu sửa đổi.

Đây là cách để làm điều này.

Khi bạn hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế, bạn sẽ nhận thấy rằng mọi tìm kiếm, theo mặc định, sẽ nằm trên trang tính hiện tại. Nếu bạn muốn Excel làm mặc định để tìm kiếm toàn bộ sổ làm việc, bạn sẽ cần dùng đến macro để hoàn thành tác vụ.

liên kết: / excel-Searching_a_Workbook_by_Default_Take_Two [Tìm kiếm một sổ làm việc theo mặc định, lấy hai]

Cách tạo macro sẽ hiển thị hộp Tìm và Thay thế chính xác để đặt thông số tìm kiếm.

Excel 2003 bao gồm khả năng tổng hợp giọng nói có thể “nói” dữ liệu của bạn với bạn khi bạn nhập dữ liệu đó. Mẹo này mô tả cách bật và tắt tính năng này.

Excel có thể nói chuyện với bạn, đọc lại bất cứ điều gì bạn nhập vào một ô. Nếu bạn muốn tắt khả năng này, bạn sẽ muốn ghi lại các ý tưởng trong mẹo này.

Công cụ Theo dõi Thay đổi trong Excel có thể hữu ích nhưng cũng có thể trở nên trầm trọng hơn vì nó không cho phép bạn sử dụng trên sổ làm việc được chia sẻ.

Mẹo này kiểm tra sự tương tác chính xác giữa Theo dõi Thay đổi và chia sẻ sổ làm việc.

Phác thảo, một tính năng được tích hợp trong Excel, có thể là một cách tuyệt vời để giúp tổ chức một lượng lớn dữ liệu. Mẹo này cung cấp tổng quan về tính năng, tập trung vào các cách khác nhau mà bạn có thể tạo phác thảo của mình.

Cần hiển thị trang tính của bạn theo những cách khác nhau? Một cách nhanh chóng để làm điều này là tạo các khung nhìn, như được mô tả trong mẹo này.

Tùy thuộc vào người bạn yêu cầu, Thẻ thông minh có thể thực sự thú vị hoặc thực sự gây mất tập trung. Nếu bạn rơi vào tình trạng “tuyệt vời”, bạn có thể mắc sai lầm và loại trừ Thẻ thông minh mà bạn muốn khôi phục sau này. Đây là cách thực hiện.

Các hộp kiểm, giống như các hộp được sử dụng trong hộp thoại Windows, có thể là một bổ sung tuyệt vời cho trang tính. Đây là cách thêm chúng và cấu hình chúng để bạn sử dụng.

Nhiều người thích nhập thông tin trực tiếp vào Excel, nhưng có một cách khác có thể hữu ích: Sử dụng biểu mẫu dữ liệu. Mẹo này giới thiệu các biểu mẫu dữ liệu, giải thích cách hiển thị chúng và cho biết việc sử dụng chúng để chỉnh sửa dữ liệu của bạn dễ dàng như thế nào.

Hộp danh sách có thể là một công cụ tuyệt vời để lấy ý kiến ​​từ người dùng trang tính của bạn. Mẹo này mô tả hộp danh sách là gì và cách bạn sử dụng chúng.

Bạn muốn theo dõi những thay đổi mà người khác thực hiện đối với sổ làm việc của bạn hoặc thậm chí là những thay đổi của chính bạn? Excel giúp việc thu thập thông tin này trở nên dễ dàng.

Dưới đây là cách sử dụng tính năng Theo dõi bản sửa đổi tiện dụng.

Sau khi tạo các chế độ xem khác nhau của dữ liệu trang tính, bạn có thể hiển thị các chế độ xem đó bằng cách chỉ cần chọn chế độ xem bạn muốn xem. Mẹo này giải thích cách hoạt động của nó.

Bạn muốn biết điều gì đang xảy ra trong các ô nhất định trong trang tính của bạn? Sử dụng Cửa sổ theo dõi là một cách tuyệt vời để theo dõi các mục tiêu cụ thể.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​