Đề cập đến phạm vi ô là một trong những kỹ năng rất cơ bản cần thiết để sử dụng Excel hiệu quả. Khi bạn bắt đầu tạo các công thức ngày càng phức tạp, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để tham chiếu, trong một tham chiếu phạm vi, đến một “ngăn xếp” ô trên nhiều trang tính, giống như cách bạn có thể tham chiếu đến các hàng hoặc cột trên trang tính hiện tại. Ví dụ, công thức sau là một cách để tham chiếu đến tất cả các ô trong cột B:

=SUM(B:B)

Lưu ý rằng bạn không phải cung cấp hàng bắt đầu hoặc kết thúc; bạn chỉ cần cung cấp tên cột. Bạn cũng có thể làm điều tương tự đối với các tham chiếu hàng. Phần sau đề cập đến phạm vi của tất cả các ô trong hàng 3:

=SUM(3:3)

Vấn đề với việc tham chiếu tất cả các ô ở một vị trí đã đặt trên một loạt các trang tính là không có “tên bộ sưu tập” duy nhất để áp dụng cho các ô ở vị trí đó. Ví dụ, hàng có số và cột có chữ cái. “Ngăn xếp” ô trên các trang tính không có tên có thể so sánh được.

Do đó, cách duy nhất để bạn có thể tham chiếu đến cùng một ô trên một loạt trang tính là cách khá rõ ràng mà Microsoft ra lệnh. Ví dụ, phần sau đề cập đến phạm vi tại ô D5 trên ba trang tính:

=SUM(Sheet1:Sheet3!D5)

Hiểu rằng các trang tính phải được đặt tên trong phạm vi, bạn có thể bao gồm một phạm vi ngày càng mở rộng bằng cách chỉ cần đảm bảo rằng bạn chỉ thêm các trang tính mới giữa trang tính đầu và trang tính kết thúc được chỉ định trong công thức của bạn.

Ví dụ: giả sử rằng bạn có mẫu cho invoice và sổ làm việc của bạn chứa tất cả các hóa đơn bạn đã tạo trong năm nay.

Hơn nữa, mỗi hóa đơn có tổng số tại ô F15. Nếu bạn muốn một bảng tính tóm tắt hiển thị tổng số cho tất cả các hóa đơn, tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng hóa đơn đầu tiên của bạn là trang tính đầu tiên trong sổ làm việc của bạn, rằng mẫu hóa đơn của bạn là trang tính cuối cùng và bảng tính tóm tắt của bạn là cái cuối cùng trong sổ làm việc. Theo cách này, công thức của bạn có thể là:

=SUM(Inv01001:InvTemplate!F15)

Bất cứ khi nào bạn cần thêm hóa đơn mới, chỉ cần đảm bảo rằng nó được thêm ngay trước mẫu hóa đơn. Các hóa đơn của bạn vẫn theo thứ tự và công thức của bạn luôn trả về tổng số chính xác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2514) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: