Giả sử bạn có một trang tính bị lỗi (chẳng hạn như #VALUE!

hoặc # DIV / 0! Hoặc #NUM! Hoặc bất kỳ lỗi nào khác), nhưng bạn không chắc chắn nguyên nhân gây ra lỗi. Như bạn có thể biết, đây không phải là điều kỳ lạ khi xảy ra. Có thể (và đôi khi phổ biến) có một lỗi duy nhất được lan truyền trong toàn bộ trang tính. Nếu bạn không biết lỗi do đâu, cách dễ nhất để tìm ra là làm theo các bước sau:

  1. Chọn một trong các ô có lỗi.

  2. Chọn Kiểm tra Công thức từ menu Công cụ. (Trong Excel 97 hoặc Excel 2000, bạn chọn Kiểm toán từ menu Công cụ.) Excel sẽ hiển thị menu con.

  3. Chọn Lỗi theo dõi từ menu con.

Excel theo dõi nguồn gốc của lỗi, sử dụng các mũi tên kiểm tra màu đỏ.

Bây giờ bạn có thể thực hiện các sửa chữa của mình và loại bỏ ít nhất một lỗi trong sổ làm việc của bạn.

Excel 2002 và Excel 2003 có một cách hữu ích khác để bạn có thể theo dõi lỗi. Nếu một ô chứa giá trị lỗi, góc trên bên trái của ô sẽ có một hình tam giác nhỏ màu xanh lục trong đó. Nếu bạn chọn ô và đầu công cụ thông tin sẽ xuất hiện gần hình tam giác màu xanh lục này. Khi bạn nhấp vào mẹo công cụ, bạn sẽ thấy một menu bao gồm một số đề xuất hữu ích khác nhau, bao gồm cả tùy chọn theo dõi Lỗi. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như khi bạn làm theo các bước được nêu ở trên.

Bạn nên lưu ý rằng bạn chỉ có thể sử dụng công cụ kiểm tra Lỗi theo dõi để theo dõi nguồn gốc của các điều kiện lỗi rõ ràng, nghĩa là những điều kiện hiển thị điều kiện lỗi như #NA hoặc #NAME. Các lỗi nhỏ, chẳng hạn như cộng các giá trị sai với nhau hoặc sử dụng hàm sai, Excel không thể phát hiện và phải theo dõi thủ công.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3091) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: