Excel cung cấp nhiều cách khác nhau để dán thông tin mà bạn đã sao chép. Bạn có thể thấy các phương pháp khác nhau này khi chọn tùy chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Hai trong số các phương pháp dán phổ biến nhất là chuyển vị và liên kết.

Transpose . * Điều này sẽ xoay hướng dữ liệu được sao chép của bạn thành 90 độ. Nếu trước đó bạn đã sao chép năm ô từ một cột, chúng sẽ được dán dưới dạng năm ô liên tiếp.

Thật không may, có vẻ như hai tùy chọn này loại trừ lẫn nhau.

Có hai cách bạn có thể giải quyết vấn đề này. Một liên quan đến việc sửa đổi quy trình dán và một liên quan đến việc sử dụng công thức. Phương pháp đầu tiên như sau:

  1. Sao chép dữ liệu bạn muốn chuyển vị và liên kết, như bạn thường làm.

  2. Chọn bất kỳ ô nào trong một trang tính không sử dụng.

  3. Chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  4. Bấm vào nút Dán liên kết. Thông tin của bạn được dán, dưới dạng liên kết, trong trang tính. Đảm bảo rằng nó vẫn được chọn.

  5. Nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Thay thế. (Xem Hình 2.)

  6. Trong khu vực Tìm gì, hãy nhập một dấu bằng.

  7. Trong vùng Replace With, hãy nhập dấu thăng theo sau là dấu bằng.

  8. Nhấp vào Thay thế Tất cả. Tất cả thông tin bạn vừa dán về cơ bản được chuyển đổi từ công thức thành văn bản. Đảm bảo rằng nó vẫn được chọn.

  9. Nhấn Ctrl + C để sao chép phạm vi vào Bảng tạm.

  10. Chọn ô mà bạn muốn đặt dải ô được chuyển vị và liên kết cuối cùng.

  11. Chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt.

  12. Chọn hộp kiểm Transpose.

  13. Nhấp vào OK. Thông tin được dán, nhưng nó được chuyển vào vị trí cuối cùng. Đảm bảo rằng nó vẫn được chọn.

  14. Nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Thay thế.

  15. Trong vùng Tìm gì, hãy nhập dấu thăng theo sau là dấu bằng.

  16. Trong vùng Replace With, hãy nhập một dấu bằng.

  17. Nhấp vào Thay thế Tất cả. Tất cả thông tin bạn vừa dán được chuyển đổi lại thành công thức.

Điều này có vẻ giống như nhiều bước, nhưng nó không phải là xấu trong thực tế.

Ngoài ra, nếu bạn thấy mình thực hiện quy trình này nhiều, bạn có thể tạo macro thực hiện điều đó cho bạn.

Nếu bạn muốn sử dụng quy trình công thức, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng dải ô bạn muốn liên kết và chuyển vị đã được đặt tên. Đối với ví dụ này, giả sử bạn đặt tên nó là MyRange.

  2. Đếm số hàng và số cột trong phạm vi.

  3. Bắt đầu từ ô mà bạn muốn thông tin kết thúc, hãy chọn một phạm vi có số hàng và số cột đối lập. Do đó, nếu phạm vi ban đầu có 3 cột và 2 hàng, thì phạm vi mục tiêu sẽ có 2 cột và 3 hàng.

  4. Nhập công thức này: = TRANSPOSE ([Book1] Sheet1! MyRange). Bạn nên thay thế các tên sổ làm việc, trang tính và phạm vi khác nhau, nếu cần.

  5. Nhấn Shift + Ctrl + Enter.

Tại thời điểm này, thông tin của bạn, được liên kết từ bản gốc, sẽ xuất hiện trong phạm vi đã chọn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2652) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: