Như bạn có thể mong đợi từ tên của chúng, sắp xếp tăng dần được thực hiện sao cho giá trị tăng lên, trong khi sắp xếp giảm dần dẫn đến giá trị giảm. Tuy nhiên, điều này ảnh hưởng đến dữ liệu thực tế của bạn như thế nào?

Nếu bạn chọn sắp xếp tăng dần, Excel sẽ sử dụng thứ tự sắp xếp sau:

  1. Giá trị số, từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Giá trị ngày và giờ, từ sớm nhất đến mới nhất. Giá trị văn bản, số đầu tiên, sau đó theo thứ tự bảng chữ cái (1, 2, 3, a, b, c, v.v.)

  2. Giá trị logic, FALSE, sau đó TRUE. Giá trị lỗi

Giảm dần là ngược lại với tăng dần. Bất kể bạn chọn thứ tự nào, Excel luôn đặt khoảng trống (trường trống) ở cuối danh sách cuối cùng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2254) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: