Auditing là quá trình phân tích nội dung và công thức trong một trang tính để đảm bảo chúng là chính xác. Excel cung cấp một số công cụ giúp kiểm tra dễ dàng nhất có thể. Mặc dù vậy, việc kiểm tra có thể là công việc khó khăn và tẻ nhạt nếu bảng tính của bạn lớn, phức tạp hoặc kết hợp kém với nhau.

Excel sử dụng một số thuật ngữ cụ thể đề cập đến các khái niệm liên quan đến kiểm toán, cụ thể là tiền lệ và người phụ thuộc. Precedents là những ô mà công thức dựa trên đó. Do đó, nếu ô A5 chứa công thức = A3 + A4, thì cả A3 và A4 đều là tiền lệ cho ô A5.

Dependents là đảo ngược của tiền lệ. Do đó, trong ví dụ này, ô A5 là ô phụ thuộc của ô A3 và A4.

Bạn có thể phân biệt thêm bằng cách có các mối quan hệ direct và indirect. Trong ví dụ trước, ô A5 thực sự là phụ thuộc trực tiếp của (nó phụ thuộc trực tiếp vào) ô A3 và A4. Tương tự như vậy, A3 và A4 là tiền lệ trực tiếp cho ô A5. Tuy nhiên, giả sử rằng ô A6 chứa công thức = A5 * 1,05. Như bạn có thể tưởng tượng, ô A6 là ô phụ thuộc trực tiếp của ô A5, nhưng nó cũng là phụ thuộc gián tiếp của ô A3 và A4. Tương tự, A5 là tiền lệ trực tiếp của A6, còn A3 và A4 là tiền lệ gián tiếp. Có thể có nhiều mức tiền lệ gián tiếp khác nhau trong một trang tính.

Excel cho phép bạn thực hiện các tác vụ kiểm toán thông qua việc sử dụng thanh công cụ Kiểm toán. Bạn có thể hiển thị thanh công cụ này bằng cách chọn Kiểm toán từ menu Công cụ, sau đó chọn Hiển thị Thanh công cụ Kiểm tra từ menu con.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2243) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: