Trong các vấn đề khác của ExcelTips, bạn tìm hiểu cách mã định dạng được sử dụng để tạo định dạng tùy chỉnh được sử dụng để hiển thị liên kết:% 3Cpagelin1939% 3E [số], liên kết: / excel-Hiểu_Date_and_Time_Formatting_Codes [ngày tháng] và `liên kết: / excel-Hiểu_Date_and_Time_Formatting_Codes [ lần] `.

Excel cũng cung cấp các mã định dạng để chỉ định màu hiển thị văn bản, cũng như các mã cho biết các định dạng có điều kiện. Các định dạng này chỉ sử dụng một định dạng cụ thể khi giá trị được hiển thị đáp ứng một tiêu chí nhất định.

Để hiểu các mã này tốt hơn một chút, hãy xem định dạng này trong danh mục Tiền tệ:

$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00)

Lưu ý rằng có hai định dạng số được chia bằng dấu chấm phẩy. Nếu có hai định dạng như thế này, Excel sẽ giả định rằng định dạng ở bên trái sẽ được sử dụng nếu số là 0 trở lên và định dạng ở bên phải được sử dụng nếu số nhỏ hơn 0. Ví dụ này dẫn đến tất cả các số có ký hiệu đô la, dấu phẩy được sử dụng làm dấu phân cách hàng nghìn, số tiền nhỏ hơn 1 đô la có số 0 đứng đầu và các giá trị âm được hiển thị bằng màu đỏ với dấu ngoặc đơn xung quanh. Phần _) của định dạng bên trái được sử dụng để các số dương và số âm sắp xếp hợp lý (các số dương sẽ để lại một khoảng trống có chiều rộng bằng dấu ngoặc phải sau số).

Bạn không bị giới hạn chỉ ở hai định dạng, như trong ví dụ này. Bạn thực sự có thể sử dụng bốn định dạng, mỗi định dạng được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Đầu tiên được sử dụng nếu giá trị trên 0, thứ hai được sử dụng nếu nó dưới 0, thứ ba được sử dụng nếu nó bằng 0 và thứ tư được sử dụng nếu giá trị đang được hiển thị là văn bản.

Bảng sau đây hiển thị màu và mã định dạng có điều kiện. Như bạn có thể đã phỏng đoán, các mã này được sử dụng với các mã định dạng được đề cập ở đầu mẹo này giống như trong các vấn đề khác của ExcelTips.

Symbol

Effect

[Black]

Black type.

[Blue]

Blue type.

[Cyan]

Cyan type.

[Green]

Green type.

[Magenta]

Magenta type.

[Red]

Red type.

[White]

White type.

[Yellow]

Yellow type.

[COLOR x]

Type in color code x, where x can be any value from 1 to

56.

[= value]

Use this format only if the number equals this value.

[< value]

Use this format only if the number is less than this

value.

[⇐ value]

Use this format only if the number is less than or

equals this value.

[> value]

Use this format only if the number is greater than this

value.

[>= value]

Use this format only if the number is greater than or

equals this value.

[<> value]

Use this format only if the number does not equal this

value.

Lưu ý mã COLOR, nơi bạn có thể chỉ định một trong 56 màu khác nhau sẽ được sử dụng trong định dạng. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về 56 màu khác nhau đó là gì, bạn có thể tìm thấy một bảng hữu ích tại địa chỉ này:

http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm#colorindex

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2136) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: