Bạn có thể nhận thấy rằng Excel sử dụng một cách kỳ lạ để chỉ định độ rộng cột. Lần tới khi bạn mở một sổ làm việc mới, hãy xem chiều rộng của các cột của bạn. Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào Excel xuất hiện với các độ rộng như “8,43?”

Câu trả lời nằm ở đâu đó trong lịch sử. Chiều rộng cột mặc định được chỉ định dưới dạng một số ký tự. Do đó, “8,43” làm chiều rộng cột có nghĩa là 8,43 ký tự – trong phông chữ mặc định – có thể vừa với chiều rộng của cột.

Điều này từng có nghĩa là một cái gì đó rất dễ hiểu trong “ngày xưa”

trước khi phông chữ tỷ lệ xuất hiện trên hiện trường. Khi phông chữ monospace thống trị thế giới máy tính, bạn biết rằng có 10 hoặc 12 ký tự trên mỗi inch. VisiCalc (chương trình bảng tính đầu tiên) và Lotus 1-2-3 (chương trình gangbusters đầu tiên cho IBM PC) đều cho phép bạn chỉ định độ rộng cột dưới dạng một số ký tự. MultiPlan (tổ tiên của Excel) cũng tuân theo cách làm tương tự và cách làm đó vẫn tiếp diễn cho đến ngày nay.

Một cách tốt để kiểm tra điều này là xem bạn có thể nhận được bao nhiêu chữ số trong một cột, vì mỗi chữ số có cùng độ rộng với bất kỳ chữ số nào khác trong một phông chữ nhất định. Nếu chiều rộng cột là 8,43, thì bạn có thể nhận được 8 chữ số (12345678)

trong ô không có Excel, làm cho nó rộng hơn hoặc thay đổi thành ký hiệu khoa học.

Nếu bạn muốn tìm hiểu phông chữ mặc định đang được Excel sử dụng – và do đó dựa trên độ rộng của cột – hãy chọn Tùy chọn từ menu Công cụ và nhấp vào tab Chung. Đặc tả phông chữ mặc định được chỉ định và có thể được thay đổi trên tab này.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2121) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.