Bạn đã biết rằng Excel cho phép bạn tạo công thức trong các ô tạo nên trang tính của bạn. Để làm cho các công thức của bạn mạnh mẽ hơn nữa, Excel cung cấp hơn 200 hàm mà bạn có thể sử dụng. Các hàm này tạo điều kiện thuận lợi cho mọi thứ, từ tính tổng đơn giản đến các mô hình toán học và tài chính phức tạp. Các chức năng cơ bản có thể được chia thành các danh mục như cơ sở dữ liệu, ngày và giờ, tài chính, thông tin, logic, tra cứu và tham chiếu, toán học và trig, thống kê và văn bản.

Khi bạn sử dụng phần bổ trợ với Excel, số lượng các hàm khả dụng có thể tăng nhiều hơn.

Ví dụ về cách các hàm được sử dụng, giả sử bạn cần một công thức trả về tổng các ô trong C7 đến C19. Thay vì đặt cùng một công thức sử dụng dấu cộng cho mỗi ô trong phạm vi, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=SUM(C7:C19)

Tên của hàm được sử dụng ở đây là SUM và nó sử dụng các đối số được chỉ ra giữa các dấu ngoặc đơn. Trong trường hợp này, phạm vi ô từ C7 đến C19 đóng vai trò là đối số cho hàm. (Dấu hai chấm giữa các tham chiếu ô cho biết một phạm vi. Nó cho Excel biết rằng nó nên bao gồm mọi thứ giữa hai ô.)

Trong khi SUM là một hàm khá đơn giản, Excel bao gồm nhiều hàm khác cung cấp vô số khả năng. Ví dụ: giả sử bạn muốn xác định xem bạn sẽ có bao nhiêu tiền trong ngân hàng sau 20 năm nếu bạn tham gia vào chương trình khấu trừ vào bảng lương nửa tháng. Nếu chương trình trả lãi suất cố định là 5,75% và bạn bị trừ $ 125 mỗi kỳ trả lương, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=FV(5.75%/24,20*24,—125)

Kết quả của hàm trong công thức này là $ 112.374,89. Nếu bạn muốn chơi kịch bản “điều gì xảy ra nếu”, bạn có thể thiết lập công thức để sử dụng tham chiếu ô. Bởi vì công thức dựa trên các giá trị trong các ô được tham chiếu, bất kỳ thay đổi nào đối với giá trị cơ bản trong các ô đó sẽ dẫn đến giá trị tương lai được tính toán lại tự động.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1953) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.