Nói chung, có hai loại phông chữ. Đầu tiên là không gian tỷ lệ và thứ hai là không gian đơn. Phông chữ không gian theo tỷ lệ được thiết kế để mỗi chữ cái chỉ chiếm không gian ngang tối thiểu cần thiết cho chữ cái. Do đó, chữ “i” chiếm ít không gian hơn “w.” Mặt khác, các kiểu chữ Monospace được thiết kế để mọi chữ cái và ký tự chiếm cùng một lượng không gian theo chiều ngang. Nếu bạn đã từng dành thời gian làm việc trên máy đánh chữ, thì bạn đã quen với phông chữ monospace — tất cả các phông chữ được sử dụng bởi máy đánh chữ đều thuộc loại này.

Bạn có thể sử dụng một trong hai loại phông chữ trong Excel — yêu cầu duy nhất là phông chữ đó phải có sẵn trong Windows. Loại phông chữ bạn chọn để sử dụng trong trang tính của mình phần lớn phụ thuộc vào mục đích bạn tạo trang tính của mình. Phông chữ Monospace rất tốt cho bản nháp và phân tích số thuần túy. Điều này là do mọi ký tự đơn lẻ đều có cùng độ rộng — thiếu “fanciness” có nghĩa là bạn có thể tập trung trực tiếp vào các con số. Nếu bạn đang tạo một trang tính cho các mục đích chính thức hơn hoặc để xuất bản, thì bạn sẽ muốn xem xét một số phông chữ tỷ lệ có sẵn trên hệ thống của mình.

Một điều quan trọng cần ghi nhớ là hầu như trong mọi phông chữ có sẵn, các con số luôn là không gian đơn. Do đó, nếu trang tính của bạn chỉ chứa (hoặc chủ yếu) dữ liệu số, thì bạn chọn sử dụng phông chữ nào là một quyết định hoàn toàn sáng suốt; các con số sẽ vẫn xếp hàng theo phông chữ bạn chọn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2132) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: