Bạn đã biết rằng Excel cho phép bạn sử dụng phạm vi ô trong công thức và làm đối số cho các hàm. Ví dụ, sau đây là công thức sử dụng hàm SUM. Hàm này sử dụng một phạm vi ô làm đối số:

=SUM(D3:D18) * 1.05

Mặc dù điều này là hoàn toàn có thể cho phép, nhưng có thể người khác hoặc chính bạn sẽ không hiểu được điều này vào một ngày sau đó. Bạn có thể cần phải quay lại và tìm ra chính xác phạm vi ô D3: D18 đại diện. Để khắc phục sự cố như vậy, Excel cho phép bạn sử dụng tên để đại diện cho các ô hoặc phạm vi ô riêng lẻ. Ví dụ: phạm vi ô D3: D18 có thể đại diện cho chi tiết bán hàng trong khu vực; bạn có thể gán tên Regional_Sales cho phạm vi này và công thức có thể được nhập như sau:

=SUM(Regional_Sales) * 1.05

Khi so sánh với công thức trước, điều này dễ hiểu hơn nhiều.

Tự động bạn biết tổng công thức đang sử dụng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2043) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.