Excel bao gồm một tính năng cho phép bạn phác thảo dữ liệu của mình. Điều này đơn giản có nghĩa là Excel phân tích dữ liệu của bạn và chỉ định các hàng khác nhau cho các “cấp độ” khác nhau. Các cấp độ này sau đó có thể được ẩn hoặc hiển thị có chọn lọc, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bản phác thảo rất hữu ích để hiểu nhanh về lượng lớn dữ liệu.

Bạn có thể tạo dàn ý theo một số cách:

Chèn tổng phụ tự động . * Chọn một ô trong danh sách dữ liệu, sau đó chọn Tổng phụ từ menu Dữ liệu.

Để Excel tự động phác thảo danh sách dữ liệu của bạn . * Chọn danh sách bạn muốn phác thảo, sau đó chọn Nhóm và Dàn ý từ menu Dữ liệu, sau đó Tự động Lập dàn ý từ menu con kết quả.

_ Phác thảo danh sách dữ liệu của bạn theo cách thủ công ._ * Chọn dữ liệu bạn coi là thông tin chi tiết, sau đó chọn Nhóm và Dàn ý từ menu Dữ liệu, sau đó chọn Nhóm từ menu con kết quả. Lặp lại quy trình cho tất cả các thông tin chi tiết khác trong danh sách dữ liệu.

Khi dữ liệu của bạn được phác thảo, các ký hiệu phác thảo sẽ xuất hiện ở phía bên trái của trang tính. Bạn có thể hiển thị các mức dữ liệu khác nhau bằng cách sử dụng chuột để nhấp vào các ký hiệu khác nhau.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2542) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: