Excel, theo mặc định, sử dụng định dạng tham chiếu được gọi là A1. Điều này đơn giản có nghĩa là các cột được tham chiếu bằng cách sử dụng các chữ cái và các hàng sử dụng số.

Các tham chiếu chứa sự kết hợp của cả ký tự cột và số hàng, do đó chỉ định một ô duy nhất.

Không phải tất cả các chương trình bảng tính đều sử dụng phương pháp tham chiếu ô giống nhau này.

Phương pháp tham chiếu ô chính khác được gọi là định dạng R1C1.

Trong ký hiệu này, cả hàng và cột đều được sử dụng số.

Các số được phân biệt bằng cách sử dụng các chữ cái R và C, viết tắt của hàng và cột. Do đó, giao điểm của hàng 5 và cột 7 sẽ được gọi là R5C7.

Excel cho phép bạn kiểm soát xem nó sử dụng ký hiệu A1 hoặc R1C1 cho các tham chiếu ô. Để chỉ định định dạng ký hiệu bạn muốn sử dụng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chung được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Nếu bạn muốn sử dụng định dạng R1C1, hãy chọn hộp kiểm Kiểu tham chiếu R1C1; nếu bạn muốn sử dụng định dạng A1 (mặc định cho Excel), hãy bỏ chọn hộp kiểm.

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3010) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: