Jo có một đồng nghiệp đã điều chỉnh một trang tính được sử dụng chung để các cột A và B không hiển thị. Tuy nhiên, chúng hiển thị trên bản xem trước khi in và chúng sẽ in ra. Jo đã cố gắng bỏ ẩn chúng nhưng không có kết quả, thậm chí sao chép các cột và dán chúng vào các cột trống được chèn ở cột C và D. Tuy nhiên, ngay sau khi Jo xóa các cột A và B hiện đang thừa, thông tin lại biến mất.

Có thể có một số thứ cần được kiểm tra với trang tính. Trước tiên, bạn sẽ muốn kiểm tra để đảm bảo rằng các cột không bị ẩn bởi một số macro đang chạy trong nền. Ví dụ: có thể có một macro được liên kết với một trình xử lý sự kiện và macro thực hiện việc ẩn. (Hãy tưởng tượng một macro ẩn các cột A và B bất cứ khi nào bạn di chuyển từ ô này sang ô khác hoặc thay đổi giá trị.) Cách duy nhất để khắc phục sự cố như vậy là xóa hoặc chỉnh sửa macro.

Cũng có thể là bạn không thực sự nhìn vào sổ làm việc, nhưng đang xem một dạng xem tùy chỉnh. Các chế độ xem này có thể được thiết lập sao cho các cột nhất định luôn bị ẩn, nhưng chúng vẫn in tốt. Kiểm tra trang tính để xem liệu có bất kỳ chế độ xem tùy chỉnh nào được xác định không và đó có phải là những gì bạn đang xem hay không.

Bạn cũng có thể muốn kiểm tra để đảm bảo rằng các cột được đặt thành chiều rộng có thể nhìn thấy. Có thể chúng không thực sự bị ẩn, nhưng được đặt thành một số giá trị chiều rộng rất nhỏ. Chọn các cột và sửa đổi chiều rộng thành một cái gì đó lớn hơn sẽ khắc phục được sự cố này.

Một trong những cách phổ biến nhất để “ẩn” các cột mà không thực sự ẩn chúng là đóng băng các ngăn. Nếu bạn cố định các ngăn theo chiều dọc với một số cột ngoài màn hình (trong trường hợp này là cột A và B), thì các cột đó vẫn “cố định” khỏi màn hình và bạn không thể lấy lại chúng mà không mở các ngăn.

Nếu các cột vẫn không hiển thị được thì vẫn còn hai tùy chọn. Đầu tiên, hãy hỏi đồng nghiệp xem chuyện gì đang xảy ra. Nếu tình trạng bệnh thực sự bắt nguồn từ người này, thì người đó sẽ có thể giải thích điều gì đang xảy ra. Thứ hai, bạn có thể cần tạo lại sổ làm việc.

Sao chép thông tin từ trang tính gốc sang một sổ làm việc mới (không sao chép trang tính, chỉ sao chép thông tin), nơi bạn có thể sử dụng nó mà không có vấn đề gì.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6400) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: