Bạn đã bao giờ nhập dữ liệu vào một trang tính, chỉ để nhìn lại và thấy rằng Excel đã thực hiện các thay đổi đối với các từ hoặc chữ cái bạn đã nhập. Ví dụ: bạn có thể có một khách hàng tên là Hempstead-Gorton Enterprises và bạn nhập tên viết tắt của họ vào một ô là HGE. Khi bạn nhấn phím cách hoặc di chuyển đến một ô khác, Excel sẽ thay đổi các chữ cái đầu thành HE.

Đây là một trong những trường hợp mà Excel đang đoán bạn lần thứ hai và thực hiện nó rất tệ. Điều đang xảy ra là AutoCorrect đang phát huy tác dụng và coi HGE là một lỗi đánh máy phổ biến. Nghĩ rằng bạn định nhập “anh ấy”, Tự động sửa sẽ thực hiện thay đổi cho bạn.

Nếu những thay đổi không mong muốn như vậy khiến bạn phù hợp, bạn có thể làm theo các bước sau để khắc phục sự cố:

  1. Chọn Tùy chọn Tự sửa từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị tab Tự động sửa của hộp thoại Tự động sửa. (Xem Hình 1.)

  2. Ở cuối hộp thoại, bạn thấy danh sách các mục nhập Tự động sửa.

Cuộn qua danh sách và chọn danh sách đang gây ra sự cố cho bạn.

Ví dụ: nếu bạn không muốn sửa “hge” thành “he”, hãy định vị và chọn mục nhập có “hge” ở bên trái và “he” ở bên phải.

  1. Nhấp vào Xóa.

  2. Nếu bạn cần xóa các mục nhập khác, hãy lặp lại các bước 2 và 3 cho từng mục đó.

  3. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tự động sửa.

Bây giờ bạn có thể gõ đi mà không cần Excel thay đổi sai từ viết tắt của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3334) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: