Một trong những điều mà Microsoft đã làm trong việc theo đuổi “các ứng dụng hỗ trợ Internet” là bắt buộc, bắt đầu từ Excel 2000, chương trình nhận dạng URL và địa chỉ e-mail là một thứ gì đó đặc biệt. Khi bạn nhập một trong những thứ này, Excel sẽ tự động định dạng nó như một siêu liên kết hoạt động và thậm chí có thể khởi động một số chương trình khác, chẳng hạn như ứng dụng e-mail của bạn hoặc trình duyệt.

Hành vi này có thể khá khó chịu, đặc biệt nếu bạn cần nhập khá nhiều địa chỉ e-mail hoặc URL trong Excel. Thật không may, không có cách nào để tắt định dạng tự động này trong Excel 2000, giống như trong Word. (Nếu bạn truy cập Word và tắt cài đặt Tự động định dạng khi bạn nhập cho địa chỉ Internet, nó cũng không có tác dụng trong Excel.)

Có một số cách bạn có thể giải quyết hành vi này. Phương pháp đầu tiên (và có lẽ là dễ nhất) là chỉ cần thay đổi cách bạn nhập URL và địa chỉ e-mail. Khi bạn nhập một, hãy bắt đầu nó bằng dấu nháy đơn. Do đó, thay vì nhập [email protected], tôi sẽ nhập ‘[email protected]. Sự khác biệt duy nhất là dấu nháy đơn hàng đầu. Excel không hiển thị dấu nháy đơn trong trang tính, chỉ hiển thị trong thanh công thức. Ngoài ra, địa chỉ được coi như bất kỳ văn bản nào khác trong trang tính.

Phương pháp thứ hai là tiếp tục và nhập địa chỉ của bạn (e-mail hoặc URL)

như bạn thường làm. Khi bạn nhấn Enter hoặc Tab để di chuyển đến ô tiếp theo, Excel sẽ định dạng địa chỉ dưới dạng siêu kết nối. Nếu bạn ngay lập tức nhấn Ctrl + Z, siêu kết nối sẽ bị xóa, nhưng địa chỉ vẫn còn.

Một phương pháp khác là chỉ cần loại bỏ siêu kết nối sau khi nó được tạo bởi Excel. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào siêu liên kết. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  2. Chọn Siêu kết nối từ menu Ngữ cảnh, sau đó chọn Chỉnh sửa Siêu kết nối từ menu con. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa siêu kết nối.

  3. Nhấp vào nút Xóa liên kết ở cuối hộp thoại.

Trong Excel 2002, Microsoft đã thêm khả năng tắt tính năng tạo siêu kết nối tự động. Điều này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước sau, hoạt động trên cả Excel 2002 và Excel 2003:

  1. Chọn Tùy chọn Tự sửa từ menu Công cụ. Excel hiển thị hộp thoại Tùy chọn Tự động Sửa.

  2. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Internet và Đường dẫn Mạng với Siêu liên kết.

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2803) áp dụng cho Microsoft Excel 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: