Không có gì lạ khi làm việc trên các dự án yêu cầu nhiều sổ làm việc.

Khi bạn đặt tên tệp cho dự án của mình, bạn nên sử dụng tên mà sau này sẽ sắp xếp đúng cách khi bạn sử dụng các hàm khác nhau của Excel. Ví dụ, hộp thoại Mở hiển thị các tệp trong thư mục hiện tại.

Nếu các tệp của bạn được đặt tên đúng, chúng sẽ luôn xuất hiện theo thứ tự trên danh sách.

Tôi đảm bảo điều này bằng cách khởi động tất cả các tệp liên quan đến một dự án bằng một số chữ số đại diện cho thứ tự mà sổ làm việc xuất hiện trong dự án. Ví dụ: nếu dự án yêu cầu các sổ làm việc từ quý cuối năm 2012 và quý đầu tiên của năm 2013, thì các tệp có thể được đặt tên như sau:

201210 Actual Figures.xlsx 201211 Actual Figures.xlsx 201212 Actual Figures.xlsx 201301 Actual Figures.xlsx 201302 Actual Figures.xlsx 201303 Actual Figures.xlsx

Các tệp được sắp xếp đúng cách vì chúng bắt đầu bằng năm. Nếu họ bắt đầu bằng tháng, thì quý đầu tiên của năm 2013 sẽ sắp xếp trước quý cuối cùng của năm 2012, điều này gần như không hữu ích cho một đơn đặt hàng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2233) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: