Excel bao gồm một công cụ tiện dụng có trong hầu hết các ứng dụng Office: AutoCorrect. Mục đích của AutoCorrect là tự động thay đổi những thứ bạn nhập khi bạn nhập chúng. Điều này nghe có vẻ lạ, nhưng nó thực sự có thể là một lợi ích. Ví dụ: nếu bạn biết mình luôn viết sai chính tả một từ nhất định, bạn có thể buộc Excel nhận ra từ đó và thay thế nó bằng từ thích hợp. Tương tự, bạn có thể xác định các mã ngắn có thể được tự động thay thế bằng các từ hoặc cụm từ dài.

Để thêm thông tin vào AutoCorrect, bạn sử dụng hộp thoại AutoCorrect.

Cách bạn hiển thị nó phụ thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng:

Excel 97 và Excel 2000: * Chọn Tự động sửa từ menu Công cụ.

Excel 2002 và Excel 2003: * Chọn Tùy chọn Tự sửa từ menu Công cụ.

Gần cuối hộp thoại AutoCorrect là danh sách các mục nhập AutoCorrect. (Xem Hình 1.) Mỗi ​​mục được tạo thành hai phần; phần bên trái là những gì bạn sẽ nhập và phần bên phải là những gì Excel tự động sử dụng thay vì những gì bạn đã nhập.

image

Hình 1. Hộp thoại AutoCorrect.

Để thêm các mục nhập Tự động sửa tùy chỉnh của riêng bạn, bạn thực hiện bằng cách sử dụng các trường Thay thế và Bằng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập vào trường Thay thế những gì bạn muốn Excel nhận ra và trong trường Với những gì bạn muốn thay thế bằng. Ví dụ: giả sử bạn làm việc cho FDA và bạn muốn Excel thay thế “FDA” bằng “Food and Drug Administration” như bạn đã nhập. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt “FDA” vào trường Thay thế và “Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm” vào trường Với, sau đó nhấp chuột vào Thêm.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2852) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: