Excel bao gồm khả năng tự động lưu công việc của bạn theo định kỳ, nhưng tính năng này không được tích hợp sẵn trong Excel 97 hoặc Excel 2000. Thay vào đó, bạn cần cài đặt một bổ trợ rồi định cấu hình để nó hoạt động bình thường. Bạn có thể kiểm tra xem liệu bổ trợ Tự động lưu đã được cài đặt hay chưa bằng cách hiển thị menu Công cụ. Nếu bạn không thấy tùy chọn AutoSave, thì bạn cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Bổ trợ từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Phần bổ trợ. (Xem Hình 1.)

  2. Đảm bảo rằng phần bổ trợ Tự động Lưu được chọn; rằng nó có một dấu kiểm bên cạnh nó.

  3. Nhấp vào OK.

Phần bổ trợ Tự động Lưu thích hợp hiện đã được cài đặt. Để sử dụng Lưu tự động, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tự động Lưu từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tự động Lưu. (Xem Hình 2.)

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ ra cách bạn muốn lưu diễn ra.

  3. Nhấp vào OK.

Lưu ý rằng có một tùy chọn ở cuối hộp thoại Tự động Lưu cho phép bạn chỉ định liệu Excel có nhắc bạn trước khi lưu sổ làm việc của bạn hay không. Đây luôn là một lựa chọn tốt để lựa chọn. Lý do là vì Excel luôn thực hiện Lưu Tự động vào cùng một tệp mà bạn đã tải.

Do đó, không cần nhắc, tệp hiện có của bạn sẽ luôn bị ghi đè.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2002 hoặc Excel 2003, bổ trợ Tự động Lưu đã được tạo thành một phần vĩnh viễn của Excel. Trong phiên bản này, bạn bật Tự động lưu bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Lưu được chọn. (Xem Hình 3.)

  3. Sử dụng các điều khiển trên tab để cho biết bạn muốn lưu diễn ra như thế nào.

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2777) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.