Nhiều hộp thoại và biểu mẫu khác nhau trong thế giới Windows sử dụng các hộp kiểm. Chúng rất hữu ích nếu bạn muốn cung cấp một cách để người dùng chọn giữa hai tùy chọn, chẳng hạn như đúng hoặc sai; có hay không. Excel cho phép bạn sử dụng hộp kiểm trong trang tính của mình, nếu muốn.

Ví dụ: bạn có thể đã phát triển một bảng tính dự báo tài chính trong đó bạn có thể tính đến một vụ mua lại cụ thể hoặc không. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn đặt một hộp kiểm ở đầu trang tính. Sau đó, bạn có thể liên kết trạng thái của hộp kiểm này với một ô khác, để nếu hộp kiểm được chọn, giá trị của ô là True; nếu nó không được chọn, giá trị của ô là Sai.

Để đặt điều khiển hộp kiểm trong trang tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Biểu mẫu được hiển thị.

  2. Bấm vào công cụ Hộp kiểm trên thanh công cụ Biểu mẫu.

  3. Trong vùng trang tính của bạn, hãy nhấp và kéo để xác định hình chữ nhật sẽ giữ hộp kiểm và nhãn bên cạnh hộp kiểm.

  4. Khi hộp kiểm được đặt trong trang tính, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột vào vùng nhãn và thay đổi nhãn thành bất kỳ thứ gì bạn muốn.

  5. Với hộp kiểm điều khiển bạn vừa đặt vẫn được chọn, hãy nhấp vào công cụ Thuộc tính điều khiển trong thanh công cụ Biểu mẫu. Bạn sẽ thấy hộp thoại Kiểm soát Định dạng.

  6. Đảm bảo rằng tab Điều khiển được chọn. (Xem Hình 1.)

  7. Trong trường Liên kết ô, chỉ định địa chỉ của ô mà hộp kiểm này sẽ được liên kết. (Khi hộp kiểm thay đổi, nội dung của ô này thay đổi; khi nội dung của ô được thay đổi, hộp kiểm phản ánh sự thay đổi đó — đó là mối quan hệ hai chiều.)

  8. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3246) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: