Trong các số báo khác của ExcelTips, bạn học cách sử dụng Trình vẽ định dạng để sao chép định dạng giữa các ô một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mặc dù nó tiện dụng như thế nào, nhưng có thể đôi khi bạn không muốn sử dụng Format Painter.

Ví dụ: Trình vẽ định dạng có thể không hiển thị ở đầu màn hình và sẽ thật rắc rối nếu hiển thị nó chỉ để sao chép một định dạng. Trong những trường hợp như thế này, bạn có thể sử dụng tính năng sao chép và dán để sao chép định dạng sang một ô hoặc phạm vi ô khác.

Để sao chép định dạng bằng phương pháp này, bạn sử dụng các kỹ thuật thường được sử dụng khi chỉnh sửa nội dung trang tính của bạn:

  1. Chọn ô hoặc các ô có định dạng bạn muốn sao chép.

  2. Nhấn Ctrl + C hoặc nhấn Ctrl + Insert. Thao tác này sao chép nội dung ô vào Clipboard và đặt một đường viền di động, có dấu chấm xung quanh vùng chọn của bạn.

  3. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn dán các định dạng vào.

  4. Chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt.

  5. Chọn nút radio Định dạng __.

  6. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2768) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: