Sử dụng định dạng số phân số (Microsoft Excel)

Excel hỗ trợ định dạng số phân số khi hiển thị số trong một ô. Trong một số ngành, phân số là tiêu chuẩn. Ví dụ, ngành xây dựng thường sử dụng phân số để đo gỗ và khoảng cách. Nếu bạn định dạng một ô đúng cách, bạn có thể nhập một số là 12,25 và hiển thị là 12 1/4.

Bạn có thể chỉ định định dạng số phân số được xác định trước bằng cách làm theo các bước sau:

Mặc dù bạn có thể sử dụng các định dạng phân số được xác định trước, nhưng rất có thể những định dạng này sẽ không đáp ứng tất cả các nhu cầu về phân số của bạn. Khi bạn xác định các định dạng phân số của riêng mình, Excel sẽ giả định rằng nếu bạn cung cấp các vị trí chữ số ở cả hai bên của dấu gạch chéo (/), bạn đang xác định một định dạng phân số. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với inch, bạn có thể xác định định dạng sau:

Điều này dẫn đến các số chẳng hạn như 18,75 được hiển thị là 18-3 / 4 “. (Dấu gạch chéo ngược chỉ ra rằng ký tự sau đây nên được sử dụng theo nghĩa đen, trong trường hợp này là dấu ngoặc kép.) Đây chính là điều mà nhà thầu xây dựng có thể cần truyền tải thông số kỹ thuật hoặc các phép đo khác.

Khi bạn xác định định dạng phân số, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng, làm mẫu số của phân số, số chữ số tối đa bạn muốn xuất hiện ở đó. Vì có hai chữ số trong mẫu số của ví dụ trên, phân số lớn nhất có thể được hiển thị bằng định dạng này là 98/99. Nếu bạn muốn mẫu số lớn hơn, bạn phải định dạng cho chúng một cách rõ ràng, như trong:

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2759) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ruy-băng của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: