Tôi có một trang tính chỉ có dữ liệu trong cột đầu tiên. Trên thực tế, tôi sử dụng các ô A1: A100 để lưu trữ dữ liệu này. Khi tôi in nó, bản in sử dụng nhiều trang, nhưng chỉ có mặt trái của mỗi trang thực sự có thông tin trong đó. Nếu bạn gặp vấn đề tương tự, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để in dữ liệu theo cột trên một tờ giấy hay không.

Thật không may, không có lệnh đơn giản nào bạn có thể sử dụng hoặc Magic Wizard mà bạn có thể gọi để định dạng thông tin để in theo cột.

Thay vào đó, bạn phải làm việc thủ công với dữ liệu một chút. Cách tiếp cận đầu tiên sẽ là sử dụng các bước sau. (Các bước này giả sử bạn có dữ liệu chỉ rộng một cột và sâu 100 hàng.)

  1. Trong ô B2, nhập công thức “= A26”.

  2. Trong ô C2, nhập công thức “= A51”.

  3. Trong ô D2, nhập công thức “= A76”.

  4. Sao chép các ô B2: D2 xuống hàng 25.

Dữ liệu của bạn hiện ở trong bốn cột, không có dữ liệu gốc bị xáo trộn. Định dạng các cột của bạn theo chiều rộng cần thiết, đặt dấu ngắt trang ngay trước hàng 26 và chỉ in trang đầu tiên của dữ liệu.

Một tùy chọn khác là sử dụng công cụ Máy ảnh, đã được thảo luận trong các vấn đề khác của ExcelTips. Chỉ cần chọn thông tin sẽ xuất hiện trong ba cột bổ sung, chụp Máy ảnh và đặt hình ảnh kết quả trên trang sẽ in.

Nếu đã quen với các công cụ Office khác, bạn cũng có thể sao chép toàn bộ bảng dữ liệu của mình (tất cả 100 hàng) vào Clipboard và dán vào Word. Sau đó, bạn có thể định dạng thông tin trong Word để sử dụng các cột và in như mong muốn. (Bạn cũng có thể đặt đầu trang và chân trang trên dữ liệu của mình trong Word dễ dàng hơn so với trong Excel.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3215) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: