Nếu bạn có nhiều khu vực mà bạn in trong một trang tính, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi khi liên tục chỉ định khu vực bạn muốn in và sau đó in nó. Một nhiệm vụ như vậy rất phù hợp để được thực hiện với macro. Macro có thể đảm nhận việc chỉ định vùng in và sau đó thực sự in thông tin.

Ví dụ: giả sử rằng bạn có hai phạm vi in ​​được xác định trong trang tính của mình: Range1 và Range2. Hơn nữa, Range1 nên được in theo hướng dọc và Range2 nên được in theo hướng ngang. Các macro sau có thể được sử dụng để in từng phạm vi in:

Sub PrintRange1()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range("range1").Address     ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait     ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub
Sub PrintRange2()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range("range2").Address     ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape     ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub

Đây là những macro rất đơn giản, nhưng bạn sẽ hiểu — tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập lệnh in trong macro, rồi in từ chính macro.

Bạn thậm chí có thể đính kèm macro vào các nút trên thanh công cụ hoặc vào một tùy chọn menu, như được mô tả trong các vấn đề khác của ExcelTips.

Nếu bạn không muốn sử dụng macro, bạn cũng có thể sử dụng tính năng dạng xem tùy chỉnh của Excel. Chỉ cần đặt vùng in, hướng, lề và các cài đặt khác mong muốn. Sau đó, xác định đây là một dạng xem tùy chỉnh. Để xác định chế độ xem tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Chế độ xem tùy chỉnh từ menu Chế độ xem. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chế độ xem tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  2. Nhấp vào Thêm. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thêm Dạng xem.

  3. Nhập tên mô tả cho chế độ xem bạn đang xác định.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Cài đặt In được chọn.

  5. Bấm OK.

Bạn có thể tiếp tục xác định và lưu các chế độ xem bổ sung, như mong muốn. Các dạng xem tùy chỉnh của bạn được lưu với sổ làm việc của bạn và sau này bạn có thể sử dụng chúng để in những gì bạn muốn. (Chỉ cần hiển thị dạng xem tùy chỉnh và sau đó in trang tính của bạn.)

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2703) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: